Rapportering

Slutliga och preliminära löner, extra pensionspremier och nyanställd personal rapporterar du på Mina sidor. Logga in med företagets kundnummer och lösenord.

Viktiga datum för rapportering av löner

Du är välkommen att rapportera slutliga löneuppgifter för 2012 mellan den 7 och 31 januari 2013.

Företag och organisationer inom kommun- och landstingssektorn som har delar av sitt försäkringsskydd genom avtalet med Fora ska också rapportera löner i januari. Läs mer här.

Därför ska du rapportera löner till Fora

En viktig uppgift för dig som arbetsgivare är att rapportera löneuppgifter för dina anställda till Fora. Uppgifterna behöver vi för att beräkna de anställdas försäkrings- och pensionspremier. Även om du inte har anställda kan du behöva rapportera löner, t ex om du har tecknat Företagares egen försäkring eller om du är ny kund hos Fora.

Preliminära löneuppgifter

De preliminära löneuppgifterna är underlag för fakturan från Fora. Du kan uppdatera de preliminära löneuppgifterna när som helst under året, till exempel vid större förändringar i arbetsstyrkan, för att faktureringen ska bli så korrekt som möjligt.

Slutliga löneuppgifter

Varje år i januari ska du rapportera slutliga löner för föregående år. Om du har sagt upp eller gör förändringar i ditt avtal kan du även behöva göra en slutlig rapportering under året. Det är först när vi får in den slutliga lönerapporten som vi kan föra över pengarna till AFA Försäkring och valda pensionsförvaltare.

Vad händer om jag inte rapporterar?

Om vi inte får en lönerapport från ditt företag så gör vi en uppräkning av tidigare lämnade lönesummor. Det kan leda till att ditt företag får betala högre premier och avgifter än nödvändigt. Anställda som omfattas av Avtalspension SAF-LO kan också gå miste om framtida pension om deras löner inte rapporteras in eller kommer in för sent.

Rapportera anställda arbetare

När du har anställt nya arbetare ska du rapportera in dessa personer till Fora. Du ska enbart rapportera nyanställda arbetare , inte tjänstemän och enbart om de har fyllt 25 år.

Obs! Ovan ska inte förväxlas med rapporteringen av slutliga löner i januari. Uppgifterna om nyanställda arbetare över 25 år tar vi emot när som helst under året för att kunna skicka ut valpaket för Avtalspension SAF-LO . Vid rapporteringen av slutliga löner i januari behöver vi däremot uppgifter om samtliga anställda arbetare , även de som är under 25 år.

Rapportera extra pensionspremier

För Avtalspension SAF-LO kan extra pensionspremier betalas in genom avtal om:

Om ditt företag har avtal om Livsarbetstidspension eller Arbetstidspension får du ett brev från Fora när det är rapportera. Där får du information om vilka avtal och produkter samt vilken tidsperiod du ska rapportera för. Om ni har avtal om Extra pensionsavsättning väljer ni själva när ni vill rapportera in premier.

Företag med Företagarens egen försäkring (EF)

Du som är företagare eller delägare och som tecknat "Företagarens egen försäkring" via Fora får ett brev från oss när det är dags att rapportera. Där ser du när och hur du ska rapportera.

Har du inget lösenord?

Vid inloggningen till Mina sidor kan du som har glömt lösenordet få ett nytt genom att gå till Glömt lösenord. Om företaget inte har ett lösenord sedan tidigare går du istället till Beställ inloggningsuppgifter. I båda fallen behöver du ange företagets kundnummer.

Lönerapportering - introduktionsfilm
Frågor och svar om lönerapportering