Rapportera anställda arbetare

När du har anställt nya arbetare ska du rapportera in dessa personer till Fora genom att logga in på Mina sidor och använda tjänsten Anställda arbetare . Här rapporterar du endast nyanställda arbetare som har fyllt 25 år, inte tjänstemän. (Vid rapportering av slutliga löner ska du däremot ta med löner för samtliga arbetare oavsett ålder)

Fora behöver uppgifterna av två skäl:

  • Anställda arbetare som har fyllt 25 år omfattas av Avtalspension SAF-LO . När vi har fått in uppgifterna skickar vi ut ett valpaket till den anställde där han eller hon väljer vilken pensionsförvaltare som pengarna ska placeras hos samt får möjlighet att välja efterlevandeskydd. Om den anställde redan finns i våra register och omfattades av det så kallade Obligatoriska omvalet 2009 för Avtalspension SAF-LO skickar vi inte ut ett valpaket.
  • Uppgifterna behövs inför den slutliga rapporteringen. När du rapporterar in dina nyanställda arbetare innebär det att uppgifterna redan finns i våra register när det är dags för slutlig rapportering av löner.

Kom ihåg att uppdatera de preliminära lönerna

Nyanställda betyder oftast att lönesummorna du har rapporterat till Fora behöver uppdateras. Rätt inrapporterad lönesumma innebär att du får korrekta fakturor från Fora. Passa på att uppdatera de preliminära lönesummorna när du är inne på Mina sidor. Observera att du även behöver uppdatera de preliminära lönerna om du anställer tjänstemän.

Informera dina nyanställda om deras förmåner

Avtalsförsäkringarna är en värdefull förmån för dina anställda. Glöm inte att informera nyanställd personal om vilka förmåner de omfattas av i sitt arbete.