Därför ska lönerna rapporteras

Genom rapportering av slutliga löner får Fora uppgifter om de löner som företaget betalade ut föregående år och vilka anställda arbetare företaget hade. De inrapporterade lönerna används för att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänste­pension för föregående år, samt för att beräkna och föra över pensions­premier till de pensions­bolag som förvaltar de anställdas tjänste­pension.

Preliminära löneuppgifter

Under året betalas en preliminär kostnad för försäkrings­avtalet. Som debiteringsunderlag används då preliminära löner.

Så här får Fora fram preliminära löner

Kund sedan tidigare: De slutliga löner som rapporteras in i januari räknas upp med en viss procent. På så sätt får Fora fram preliminära löner för innevarande år.

Ny kund i år: Preliminära löner lämnades på försäkringsanmälan när företaget tecknade försäkrings­avtal. 

Slutliga löneuppgifter

Varje år i januari ska slutliga löner för föregående år rapporteras.

Om försäkrings­avtalet sagts upp eller det har gjorts andra förändringar, kan en rapportering av slutliga löner behöva göras under året. Det är först när Fora får in de slutliga lönerna som vi kan föra över pengar till de anställdas pensions­bolag och till övriga försäkringsbolag, fonder och stiftelser.

Kompletterande pensions­premier

Inom vissa branscher finns det överenskommelser om att arbetsgivaren ska betala in kompletterande pensions­premier till tjänste­­pensionen, utöver den vanliga premien till Avtals­pension SAF-LO. De kan kallas för något av följande:

• Deltids­pensions­avsättning
• Extra pensions­avsättning
• Livsarbetstids­pension, LP
• Arbetstids­pension, AP

Alla former av kompletterande pensions­premier rapporteras på Mina sidor. Deltids­pensions­avsättning och Extra pensions­avsättning rapporteras i samband med de slutliga lönerna. Fora skickar ett brev när det är dags att rapportera Livsarbetstids­pension och Arbetstids­pension.

Extra pensions­premier (enligt överenskommelse) väljer ni själva när den ska rapporteras.

Företagares egen försäkring

Mellan januari och april ska du som tecknat Avtals­pension SAF-LO genom Företagares egen försäkring rapportera slutlig inkomst.

Nyanställda arbetare

När företaget nyanställer personal behöver de som är arbetare rapporteras in med personnummer via Mina sidor. När Fora fått uppgifterna skickas information om val av pensions­bolag för Avtals­pension SAF-LO och efterlevandeskydd till arbetarna. 

Information och instruktioner kan skilja sig åt beroende på vilken typ av företag du företräder. Välj därför företagstyp.