Byt sektion
Logga in

Logga in på Mina sidor

Välj sektion att logga in på:

Privat

Företag

ESA

Du är på Självservice
Nedan kan du välja att gå till en annan del av fora.se
Close

Trygghet genom jobbet

Kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar
Företag
Toggle
Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag. Välj vilken typ av företag du företräder.
Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag. Välj vilken typ av företag du företräder.
Företag med kollektivavtal

Privatägda företag som har kollektivavtal genom medlemskap i ett arbetsgivarförbund, eller har tecknat kollektivavtal direkt med ett fackförbund.

Företag utan kollektivavtal

Privatägda företag som saknar kollektivavtal men har, eller vill teckna, försäkringsavtal hos Fora.

Kommun- och landstingssektorn

Kommuner, landsting, regioner, företag anslutna till Sobona och Fastigo samt Svenska kyrkan.

Företag som vill anställa med stöd från myndighet

Information för företag när försäkringsavtal hos Fora är ett krav från Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket.

Foreign companies with temporary operations in Sweden

Companies, with or without a collective agreement, that intend to run temporary operations in Sweden.

Privat
Så fungerar din tjänstepension Avtalspension SAF-LO och de försäkringar du har genom din arbetsgivare.

Om Fora

Fora är den oberoende valcentralen för Avtalspension SAF-LO som guidar företag och anställda rätt i sin kollektivavtalade pensions- och försäkringslösning.

För arbetsmarknadens parter

Här finns avtalsregistret ESA, information om hur hängavtal tecknas och filmer som svarar på de vanligaste frågorna.

För pensionsbolag

Information och villkor för anslutning till Avtalspension SAF-LO, valbara pensionsförvaltare, statistik och kontaktinformation.

För leverantörer av lönesystem

Information, uppmärkningskoder och instruktioner gällande de uppgifter som ska rapporteras till Fora.

För journalister & press

I pressrummet finns pressmeddelanden, bilder, filmer och presskontakter.

Självservice

I den här sektionen hittar du blanketter, e-tjänster, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Om Fora

Fora är ett servicebolag som erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden. Vi finns för att erbjuda enkla och kostnadseffektiva lösningar som förenklar vardagen för uppdragsgivare, företag och anställda.

Frågor & svar för företag

Här finns svar på några av de vanligaste frågorna om lönerapportering och fakturan.  

Frågor & svar om behörighet till Mina sidor

Toggle

Hur får jag behörighet till Mina sidor?

Toggle

Du behöver vara registrerad som huvudadministratör eller administratör för ett företag för att ha behörighet att logga in på det företagets Mina sidor. Anmälan av huvudadministratör görs på en blankett.

Varför behöver vi en huvudadministratör?

Toggle

För att kunna logga in på Mina sidor behöver företaget registrera en huvudadministratör hos Fora. Huvudadministratören har behörighet att logga in på ert företags Mina sidor ocn är ansvarig för ert användande av tjänsterna där.

Huvudadministratören kan registrera administratörer som också har behörighet att logga in och är även ansvarig för att ta bort personer som inte längre ska ha behörighet till Mina sidor.

Vad är det för skillnad på en huvudadministratör och en administratör?

Toggle

En huvudadministratör har tillgång till all information och alla tjänster på Mina sidor, exempelvis:

Rapportera löner och se tidigare lämnade rapporter

  • Rapportera nyanställda arbetare
  • Skriva ut intyg om försäkringar
  • Se fakturor och saldon
  • Registrera en särskild fakturaadress
  • Lägga upp fler administratörer

En administratör kan göra samma saker, förutom att registrera fler administratörer.

Kan någon som inte arbetar på företaget vara registerad som huvudadministratör eller administratör, exempelvis en redovisningskonsult?

Toggle

Ja det går bra.

Hur vet vi vem som är registrerad som huvudadministratör/administratör för vårt företag?

Toggle

Kontakta Foras kundservice för att få information om vem som är huvudadministratör för företaget.

Hur ändrar vi huvudadministratör?

Toggle

För att ändra en huvudadministratör behöver ni skicka in en blankett som undertecknas av behörig firmatecknare.

Jag är anmäld som huvudadministratör men kan inte logga in. Varför?

Toggle

Vid inloggningen finns det tips på lösningar om du har problem med att logga in. 

Vår huvudadministratör har slutat - hur lägger vi då till fler administratörer?

Toggle

Det är endast huvudadministratören som kan lägga till eller ta bort administratörer. Ni behöver därför anmäla en ny huvudadministratör.  Det görs på en blankett. Det är en fördel om huvudadministratören är en person som kan ha denna roll en längre tid, till exempel ägaren av företaget.

Varför kan jag inte logga in på Mina sidor?

Toggle

Du behöver vara registrerad som huvudadministratör eller administratör för ett företag för att ha behörighet att logga in på företagets Mina sidor. Om du är registrerad men ändå inte kan logga in finns det tips på lösningar vid inloggningen.

Frågor & svar om faktura och betalning

Toggle

Hur registrerar jag en särskild fakturaadress?

Toggle

Om ni vill att fakturan skickas till en annan adress än er officiella utdelningsadress kan ni registrera en särskild fakturaadress på Mina sidor under fliken Administration. 

Var kan jag se våra fakturor?

Toggle

På Mina sidor på fora.se kan du se företaget fakturor och aktuella saldon.

Varför är det olika lönesummor i kolumnen debiteringsunderlag på fakturan?

Toggle

Olika försäkringar har olika debiteringsunderlag.

  • För AGS, AGB och TGL är det lönedelar upp till 7,5 prisbasbelopp som är debiteringsunderlag.
  • För FPT och TFA är det hela lönen som är debiteringsunderlag.
  • För Avtalspension SAF-LO är det olika procentsatser för lönedelar under och över 7,5 inkomstbasbelopp som är debiteringsunderlag.

På fakturan visas debiteringsunderlaget för hela året.

Fakturan stämmer inte - vad gör jag då?

Toggle

Även om fakturan inte stämmer, ska den alltid betalas. Eventuella justeringar görs sedan på kommande faktura.

  • Är det debiteringsunderlaget som inte stämmer, ska de preliminära (eller slutliga) lönesummorna uppdateras. Det görs på Mina sidor.
  • Har ni blivit debiterade för någon försäkring eller avgift som ni tycker att ni inte ska betala för, kontaktar ni Foras kundservice.

Vad är Minimipremie?

Toggle

Minimipremien för försäkringsavtalet är 200 kronor - det är den lägsta kostnad som Fora fakturerar för avtalet. Den betalas även av företag utan anställda (då ingår Trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA, för företagare).

Jag har avvecklat mitt företag men har ändå fått en faktura - ska jag betala den?

Toggle

Ja, du ska betala fakturan. Om företag inte längre har verksamhet ska försäkringsavtalet hos sägas upp. Fora behöver blanketten om uppsägning av försäkringsavtal senast den 30 november för att du inte ska behöva betala minimipremien för kommande år. 

Jag har inga anställda, ändå har jag fått en faktura - ska jag betala den? - Företag med kollektivavtal

Toggle

Ja, du ska betala fakturan. Det enda sättet att säga upp försäkringsavtalet hos Fora är att skicka in en blankett. Fora behöver blanketten om uppsägning senast den 30 november för att du inte ska behöva betala minimipremien för kommande år. 

Vissa företag måste först säga upp sitt kollektivavtal innan försäkringsavtalet kan avslutas. Det gäller:

  • Företag som tecknat kollektivavtal direkt med ett fackförbund inom LO efter 1 juni 2006.
  • Företag som omfattas av kollektivavtalen Bemanning och Transport (förutom Bensin).

Du kan också välja att behålla försäkringsavtalet. Då betalar du minimipremien och omfattas av Trygghetsförsäkrings vid arbetsskada, TFA. 

Jag har inga anställda, ändå har jag fått en faktura - ska jag betala den? - Företag utan kollektivavtal

Toggle

Ja, du ska betala fakturan. Försäkringsavtalet gäller fortfarande. Det enda sättet att säga upp försäkringsavtalet hos Fora är att skicka in en blankett. Fora behöver blanketten om uppsägning senast den 30 november för att du inte ska behöva betala minimipremien för kommande år.

Du kan också välja att behålla försäkringsavtalet. Då betalar du minimipremien och omfattas av Trygghetsförsäkrings vid arbetsskada, TFA.

Vi har fått en kreditfaktura - hur får vi ut vårt tillgodohavande?

Toggle

Om företaget får en kreditfaktura från Fora, betalas krediten ut automatiskt inom 45 dagar efter avdrag för eventuellt förfallna fakturor.

Utbetalning till bankgiro
Fora betalar endast ut kreditbelopp till bankgironummer som finns registrerade hos Bankgirocentralen, BGC. Om företaget har registrerat flera bankgironummer hos BGC och vill att pengarna betalas ut till ett annat av dessa, kan huvudadministratör eller administratör ändra bankgironummer för utbetalning på Mina sidor.

Utbetalning på avi
Finns inget bankgironummer registrerat hos BGC betalas kreditbelopp ut på en avi som skickas till företagets officiella utdelningsadress. Det här gäller även om du har en enskild firma. Fora har inte tillgång till ditt bankgironummer på grund av lagstiftning om personuppgifter.

Vi har fått en påminnelse på fakturan men har inte originalfakturan kvar, var hittar jag den?

Toggle

Du kan se och ladda ner de senaste fakturorna från Fora på Mina sidor under fliken Ekonomi.

Hur bestrider jag en faktura?

Toggle

För att bestrida en faktura behöver du skicka in ett skriftligt underlag till Fora, där du tydligt beskriver:

  • Vad det är som du bestrider, alltså vilken faktura eller del av faktura.
  • På vilka grunder du bestrider fakturan.

Invändningen mot att betala ska vara sakligt grundad. Att uppge bristande betalningsförmåga eller att det finns en motfordran som skulden ska kvittas mot räknas inte som sakliga invändningar.

Skicka bestridandet till Fora.

Var vänder jag mig om jag har inkassofrågor?

Toggle

Frågor om inkasso ska ställas till Svea Inkasso.

Frågor & svar om lönerapportering

Toggle

Varför behöver Fora löneuppgifterna från vårt företag?

Toggle

De slutliga lönerna används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension för föregående år. När de slutliga lönerna är rapporterade gör Fora en årsavräkning: den slutliga kostnaden för året räknas ut, och jämförs med hur mycket pengar företaget redan har betalat. Har ni betalat för lite eller för mycket justeras detta på februarifakturan.

Genom lönerapporteringen får Fora också veta vilka arbetare företaget har haft under året och hur mycket de har tjänat. Uppgifterna används till att beräkna och föra över pensionspremier till deras pensionsförvaltare. 

Vem ska tas med i lönerapporteringen?

Toggle

Vid rapporteringen av slutliga löner ska all lön som betalats ut under året, före skatt tas med, alltså utbetald bruttolön. Ta med lönen till alla som har fått lön under året, oavsett anställningsform, alltså även timanställda, vikarier, praktikanter med lön, anställda med anställningsstöd (exempelvis lönebidrag) och personer som har slutat under året.

Vilka lönetyper ska ingå i lönesummorna?

Toggle

Lönetyper som ska tas med:

  • Ackordsersättning
  • Avgångsvederlag – den del som betraktas som lön 
  • Beredskapsersättning 
  • Bonus 
  • Dricks
  • Gratifikation i form av kontantersättning 
  • Jourtid 
  • Lönegaranti 
  • Obekväm arbetstid 
  • Permitteringslön 
  • Provision 
  • Resor (fria resor till och från arbetet) 
  • Restidsersättning 
  • Semesterlön, semesterersättning 
  • Sjuklön 
  • Skifttillägg 
  • Tantiem (andel i vinst) 
  • Utbetald bruttolön 
  • Vikariatsersättning 
  • Övertidsersättning

Lönetyper som inte ska tas med:

  • Arvoden
  • Avgångsvederlag – den del som betraktas som skadestånd
  • Bidrag till resekostnader
  • Bilersättning
  • Bilförmån
  • Garageförmån
  • Gratifikation i form av aktier och obligationer
  • Kostnadsersättning
  • Optioner
  • Premier för Livsarbetstidspension (LP)
  • Skattepliktiga och ej skattepliktiga traktamenten
  • Subventionerad kost
  • Vinstandel och vinstdelning
  • Värdet av fri kost och logi

 

Ska jag ta med arbetare som har fyllt 65 år i rapporteringen av löner?

Toggle

Rättigheten att tjäna in pengar till tjänstepensionen Avtalspension SAF-LO upphör vid 65 års ålder. Om det finns en särskild överenskommelse med arbetsgivaren om fortsatt intjänande till Avtalspension SAF-LO efter fyllda 65 år, ska arbetaren tas med i lönerapporteringen, annars inte.

Ta inte med arbetarens lön om ni behöver rapportera totala lönesummor för arbetare. För arbetare som fyllt 65 under året är det lönen till och med månaden innan den anställde fyllde 65 år som ska tas med.

Vi har av misstag rapporterat in en arbetare över 65 år. Kan vi ta bort personen ur lönerapporten?

Toggle

Det är inte möjligt att ändra den inrapporterade lönen för arbetare som är 65 år eller äldre efter att rapporten är bekräftad i sista steget i rapporteringstjänsten. Om ni kan visa att det finns särskilda skäl kan ärendet prövas hos Fora.

Ska jag ta med tjänstemän som fyllt 65 år i rapporteringen av löner?

Toggle

För tjänstemän som fyllt 65 år under året räknar du endast med utbetald lön till och med den sista dagen i månaden innan personen fyller år. Ta inte med tjänstemän som är 65 år eller äldre i rapporteringen.

Vad händer om vi inte rapporterar slutliga löner? – Företag med kollektivavtal

Toggle

Om företaget har ett försäkringsavtal där Avtalspension SAF-LO ingår, och inte rapporterar slutliga löner i tid, får ni betala en förseningsavgift på 1 000 kronor. 

Vad händer om vi inte rapporterar slutliga löner? – Företag utan kollektivavtal

Toggle

Om företaget inte rapporterar slutliga löner i tid får ni normalt betala en förseningsavgift på 1 000 kronor. Fora säger även upp försäkringsavtalet om ni inte rapporterar slutliga löner.

Varför tar Fora ut en förseningsavgift vid sen lönerapportering?

Toggle

Den slutliga lönerapporten visar vilka anställda arbetare ni har haft under året och hur mycket pengar som ska föras över till deras pensionsförvaltare. Pengarna förs över i februari. Har ni inte lämnat de slutliga lönerna den 31 januari drabbas de anställda.

Försvinner de uppgifter jag har hunnit registrera om jag tar en paus i rapporteringen?

Toggle

För tjänstemän som fyllt 65 år under året räknar du endast med utbetald lön till och med den sista dagen i månaden innan personen fyller år. Ta inte med tjänstemän som är 65 år eller äldre i rapporteringen.

Vi har justerat löner i gamla lönerapporter, får vi en faktura på det?

Toggle

Att sänka eller höja löner i gamla lönerapporter innebär att ni ska betala mer eller få pengar tillbaka för det året. Fora skickar en debet eller kreditfaktura månaden efter att lönerapporterten har ändrats. Om ändringen har gjorts för en lönerapport som lämnats  för tio år sedan eller mer skickar vi inte en debet eller kreditfaktura. 

Hur får jag ut en fil med löneuppgifter från lönesystemet?

Toggle

Om du har frågor om hur du får ut filen med uppgifter för lönerapporteringen hos Fora vänder du dig till din lönesystemsleverantör.

Vissa av leverantörerna har gjort instruktionsfilmer.

Hur rapporterar jag arbetare som saknar personnummer?

Toggle

Även anställda som saknar svenskt personnummer ska tas med i rapporteringen av slutliga löner.

  • Har personen ett samordningsnummer används det i Foras e-tjänst för rapportering.
  • Även de som saknar både personnummer och samordningsnummer ska rapporteras in. I rapporteringstjänsten fylls födelsedatum (år, månad, dag) i, samt personens hemadress.