För att företagets arbetare ska få korrekta premier inbetalda till sin Avtals­pension SAF-LO är det viktigt att rätt personer och uppgifter rapporteras in.

• Samtliga arbetare som inte har fyllt 65 år ska rapporteras in med namn, personnummer (tio siffror) och bruttolön.
• För arbetare som fyllt 65 under året är det lönen till och med månaden innan den anställde fyllde 65 år som ska tas med.
• För arbetare som fyllt 65 år och har en överenskommelse om fortsatt intjänande till Avtals­pension SAF-LO ska hela årets lön rapporteras in.
• För arbetare som anställts under året behövs datum för när anställningen började.
• För de arbetare som slutat under året (eller som blivit tjänsteman) behövs datum för händelsen.

Märk upp med kollektiv­avtal

Om det finns anställda som omfattas av extra pensions­avsättning eller deltids­pensions­avsättning, ska de märkas upp med vilket kollektiv­avtal de tillhör.

Tjänste­män omfattas av Trygghets­försäkring vid arbetsskada, TFA, och oftast TRR Trygghetsrådet. För att kunna beräkna premierna behöver Fora veta den sammanlagda utbetalda bruttolönen för företagets tjänste­män.

• Bruttolönen för samtliga tjänste­män som inte har fyllt 65 år ska räknas med.
• För tjänste­män som fyllt 65 under året är det bruttolönen till och med månaden innan den anställde fyllde 65 år som ska tas med.

När företaget tecknat tilläggs­försäkringar för tjänste­män ska även den del av lönesumman som ligger under 7,5 prisbasbelopp rapporteras. Det är bara tjänste­män som inte fyllt 65 år som ska tas med.

En ägare som räknas som företagare ska inte ingå i rapporteringen av slutliga löner.

• Bolagsform, ägarandel och familjerelation avgör om en person som är verksam i företaget ska räknas som företagare eller som anställd. 
• Om personen inte räknas som företagare, ska hen rapporteras som arbetare eller tjänsteman.

Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

• Om vd räknas som arbetare rapporteras lönen in som en arbetarlön.
• Om vd räknas som tjänsteman ska lönen ingå i lönesumman för tjänste­män.
• Om vd räknas som företagare ska lönen inte tas med i rapporteringen till Fora.

Så skiljer du på arbetare, tjänste­män och företagare

Genom försäkrings­avtalet med Fora omfattas arbetare av tjänste­­pensionen Avtals­pension SAF-LO och försäkringar vid bland annat sjukdom och föräldraledighet. Tjänste­män och företagare omfattas endast av Trygghets­försäkring vid arbetsskada, TFA.