I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
När ett företag genomgår en fusion eller verksamhetsövergång påverkas försäkringsavtalet hos Fora. Om förändringen innebär att ett nytt organisationsnummer uppstår behöver ett nytt försäkringsavtal tecknas med Fora.
Det överlåtande företaget behöver avsluta försäkringsavtalet hos Fora.
Det övertagande företaget behöver teckna ett nytt försäkringsavtal.
Vid en fusion enligt aktiebolagslagen övergår samtliga tillgångar och skulder från det överlåtande bolaget till det övertagande bolaget. Det innebär att det övertagande bolaget inträder i det överlåtande bolagets samtliga rättigheter och skyldigheter, inklusive pågående försäkringsavtal och eventuella ekonomiska förpliktelser gentemot Fora.
Det överlåtande bolaget upplöses vid fusionen och upphör som juridisk person. Det övertagande bolaget blir ansvarigt för:
Det övertagande bolaget behöver teckna ett nytt försäkringsavtal för fortsatt rapportering. Fora gör ingen automatisk överflyttning av försäkringsavtal mellan bolag, men kan vid behov öppna det avslutade avtalet för rättning av lön eller bonus som hänför sig till perioden före fusionen.
Fakturor kopplade till det överlåtande bolagets försäkringsavtal adresseras fortsatt till det bolagets organisationsnummer tills avtalet avslutats. Det övertagande bolaget är dock betalningsansvarigt för dessa fordringar enligt fusionens rättsverkningar.
Vid verksamhetsövergång enligt 6 b § lagen om anställningsskydd övergår själva verksamheten, inklusive de anställda, till en ny arbetsgivare. Detta innebär att anställningsförhållandena och de rättigheter och skyldigheter som följer av dessa övergår, men däremot inte försäkringsavtalet hos Fora.
Försäkringsavtalet är kopplat till organisationsnumret och följer därför inte med till det övertagande bolaget. Det överlåtande bolaget kvarstår som försäkringstagare och ansvarar för:
Det övertagande bolaget behöver teckna ett nytt försäkringsavtal för att försäkringsskyddet ska gälla för de övertagna anställda efter övergången. Fora avslutar det överlåtande bolagets försäkringsavtal när uppsägning inkommit. Fakturor skickas till det överlåtande bolaget tills avtalet har avslutats, därefter faktureras det övertagande bolaget.
För att kunna administrera eventuella retroaktiva rättningar av rapportering på överlåtande bolags försäkringsavtal samt rapportera eftersläpande löneutbetalningar behöver övertagande bolag registrera en huvudadministratör för det överlåtande bolagets försäkringsavtal.
Detta gäller under en övergångsperiod fram till dess att det överlåtande bolagets avtal avslutats i Foras system. Huvudadministratören får under övergångsperioden tillgång till Mina sidor för att kunna slutföra rapportering och rättning av löner som hänför sig till tid före fusionen eller verksamhetsövergången.
Vid fusion upphör det överlåtande bolaget som juridisk person, men Fora kan tillfälligt hålla avtalet öppet/öppna avtalet för att möjliggöra korrekt rapportering. Vid verksamhetsövergång kvarstår det överlåtande bolaget som försäkringstagare fram till avslut, och det övertagande bolaget behöver teckna ett nytt försäkringsavtal för period som avser tiden efter övergången.
Retroaktiva ändringar av lön eller rapportering ska göras på det försäkringsavtal som var gällande under den period lönen avser, oavsett när utbetalningen eller rättningen sker.
Vid fusion innebär detta att rättningen görs på det överlåtande bolagets försäkringsavtal, men det övertagande bolaget svarar juridiskt för betalningen. Vid verksamhetsövergång görs rättningen på det överlåtande bolagets försäkringsavtal, och betalningsansvaret kvarstår hos överlåtaren för tiden före övergången.
Fora kan vid behov öppna ett avslutat försäkringsavtal för att möjliggöra rättning. Retroaktiva fakturor ställs alltid till det bolag med det organisationsnummer som försäkringsavtalet är kopplat till.
En lön kan inte hänföras till en period då det inte finns ett försäkringsavtal. För att en bonus ska kunna fördelas på perioden som den är hänförlig till behöver bonusen rapporteras på samma försäkringsavtal som var gällande för den anställningsperiod som bonusen avser.
Vid en hel verksamhetsövergång eller fusion behöver överlåtande företaget aktivt avsluta försäkringsavtalet hos Fora. Huvudregeln är att uppsägning sker den sista dagen i nästkommande månad efter ankomstdatum enligt uppsägningsblanketten. Om arbetsgivaren vid uppsägningen uppger ett senare datum för överlåtelse/ombildning/fusion eller för utbetalade löner används det datumet. I de fall bonusutbetalningar är aktuella ska datumet för bonusutbetalningen anges som sista löneutbetalningsdatum på uppsägningsblanketten. Uppsägning sker då per sista löneutbetalningsdatum. Bonusen kan därmed rapporteras på det överlåtande bolagets försäkringsavtal och hänföras till rätt period.
Företag utan anställda betalar en grundpremie en gång per år för försäkringsavtalet. Fakturering av grundpremien sker alltid i efterhand eftersom det är först när året är slut som vi vet vilka företag som har haft anställda och inte. Det innebär att kostnaden för 2025 faktureras i april 2026.
Grundpremien debiteras per påbörjat kalenderår oavsett om försäkringsavtalet varit gällande under hela eller del av året.
Vid fusion övergår samtliga tillgångar och skulder till det övertagande bolaget. Det innebär att det övertagande bolaget är betalningsansvarigt för grundpremie som hänför sig till tid innan fusionen, även om fakturan ställs till det överlåtande bolagets organisationsnummer.
Vid verksamhetsövergång kvarstår det överlåtande bolaget som försäkringstagare för perioden fram till övergången och ansvarar för betalning av grundpremie som avser denna tid. Det övertagande bolaget ansvarar för grundpremie först från och med den dag ett nytt försäkringsavtal tecknas.