Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Logga in på Mina sidor för att:

  • Rapportera löner och se tidigare lämnade rapporter
  • Se företagets fakturor och saldon
  • Lägga upp fler administratörer

Tips!
 - Instruktioner månadsrapportering

Om övergången från års- till månadshantering

Fora går stegvis över till en månatlig hantering av de kollektiv­avtalade försäkringarna. Anställda med Avtals­pension SAF-LO, i regel personalkategori arbetare, ingick i det första steget som togs under våren 2024. Senast 2026 införs även månads­rapportering av tjänste­männens löner. 

Syftet med övergången till månads­rapportering

Foras uppdrag från ägarna Svenskt Näringsliv och LO var att få över Avtals­pension SAF-LO i månadshantering under 2024. Detta eftersom det ger arbetare bättre möjligheter till avkastning på sina pensions­pengar. 

  • Arbetare får sina pensions­premier överförda till sitt pensions­bolag varje månad, på samma sätt som tjänste­män fått sedan länge. Att premierna överförs en gång i månaden i stället för en gång om året, innebär större möjligheter till avkastning under årets gång.
  • För arbetsgivarna är den viktigaste fördelen att de får en faktura varje månad med verklig kostnad för arbetarnas försäkringar och tjänste­pension.
  • Ytterligare syfte är att harmonisera rapporteringen till Fora med annan rapportering som arbetsgivarna gör, exempelvis till Skatteverket och Collectum som också har månads­rapportering. Foras kunder kan då ha enhetliga rutiner för olika former av rapportering.

I samband med övergången till månads­rapportering infördes också en ny form av upp­märkning av de anställda. Senast i samband med den första månatliga löne­­rapporteringen ska alla inom personalkategori arbetare tilldelas en ny upp­märkning, så att de omfattas av rätt försäkringar och får rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension. 

Från-till.png

De största skillnaderna mellan års- och månads­rapportering

Några av de förändringar som gjordes i samband med att månadrapportering infördes 2024:

  • Alla anställda arbetare (från 13 år) ska rapporteras - även de som fyllt 65 år.
  • Premierna till Avtals­pension SAF-LO beräknas varje månad, utifrån den lön som rapporterats in för månaden. 
  • Om den utbetalda lönen innehåller delar som tjänats in under andra månader än utbetalningsmånaden, ska de delarna, beroende på lönetyp, rapporteras som ”lön hänförlig till annan månad”.
  • För- och efternamn är obligatoriska uppgifter.
  • Krav på person- eller samordnings­nummer vid rapportering (tolv siffror). Det är inte längre möjligt att rapportera med endast födelsedatum. Vid samordnings­nummer är individens adress obligatorisk.
  • Separat tillval för individer över 65 år, för fortsatt intjänande av Avtals­pension SAF-LO, Deltids­pensions­avsättning och Extra pensions­avsättning.
  • Rapportering av grupplönesummor ersätts av den nya upp­märkningen och månadsvis rapportering på individnivå.
  • Vid försenad rapportering debiteras företaget premietillägg som tillfaller den anställde i form av premie som betalas in till dennes tjänste­pension.
  • Löner ska rapporteras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden, för att undvika föreningsavgift. Förseningsavgiften är 300 kronor vid varje sen lönerapport.

Årsrapporteringen - så fungerade det före 2024

Innan månads­rapportering infördes gjordes löne­­rapportering en gång per år, oavsett personalkategori. 

Kostnaderna för försäkrings­avtalet

Kostnaden för försäkringarna fakturerades varannan månad och baserades på preliminära löner. När rapporteringen var klar gjordes en årsavräkning och en slutlig faktura skickades ut.

Premieöverföring

De anställdas pensions­premier för Avtals­pension SAF-LO överfördes  till valt pensions­bolag en gång per år, efter det att arbetsgivaren hade gjort den slutliga löne­­­rapporteringen för föregående år.

Årsrapportering gäller fortsatt tillsvidare för:

  • Total lönesumma för tjänste­männen rapporteras under januari. Preliminära löner kan justeras under året. Faktura baserad på preliminära uppgifter skickas varannan månad.
  • Premier för Livsarbetstids­pension och Arbetstids­pension rapporteras i enlighet med vad som står i kollektivatalet. 
  • Extra pensions­premier kan rapporteras in när som helst under året men beräknas och förs över en gång per år.
  • Slutlig inkomst för ägare, om Företagares egen försäkring med Avtals­pension SAF-LO har tecknats separat, rapporteras mellan januari och april.