I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Tips!
- Instruktioner månadsrapportering
När de inrapporterade uppgifterna bearbetas, kan systemet upptäcka olika typer av fel som gör att uppgifterna inte kan sparas. Då skapas en avvikelserapport med fel som måste korrigeras så fort som möjligt.
Avvikelserapporten innehåller fel som gör att individuppgifter eller löneuppgifter inte kan sparas. Det kan till exempel var ogiltiga person- eller samordingsnummer, fel format på datum eller att anställda har tilldelats en uppmärkning som inte är gilitig för företget. Korrigera uppgifterna i lönesystemet och ladda sedan upp en ny fil.
Det är viktigt att felen korrigeras så att Fora har rätt uppgifter och så att de anställda får rätt pensionspremier inbetalda.
Ibland skapas också en informationsrapport. Den innehåller sådant som är bra att känna till, men där rättningar inte behöver göras. Exempel kan vara om rapporteringen innehöll anställda under 13 år eller där lön har råkat rapporteras för en framtida månad. I de här fallen registreras inte uppgifterna av Fora och rapporten innehåller information om varför.
Den administratör som genomfört rapporteringen samt huvudadministratören får ett e-postmeddelande om att det finns avvikelserapporter eller informationsrapporter på Mina sidor. Rapporterna kan nås på två sätt:
1. I översiktsvyn för e-tjänsten Rapportera löner för arbetare visas de senaste avvikelse- och/eller informationsrapporterna i Aktuellt-rutan.
2. Via länken Visa alla rapporteringshändelser på samma sida kan du filtrera fram rapporteringar där det finns avvikelse- eller informationsrapporter. Du når även sidan via menyn Alla e-tjänster och Rapporteringshändelser.
