Försäkringsavtalet som tecknas hos Fora är ett färdigt paketet av försäkringar. I paketet ingår alla försäkringar och tjänstepension som arbetare på privatägda företag ska ha enligt kollektivavtalet. Även företag utan kollektivavtal kan teckna försäkringspaketet.
För tjänstemän på privatanställda företag tecknas vissa av försäkringarna som ingår i kollektivavtalet genom Fora. Resten tecknas bland annat genom Collectum.
Även för anställda på kommuner och landsting tecknas vissa av försäkringarna genom Fora och resten genom andra bolag.
Teckna försäkringsavtal
Försäkringsavtalet tecknas genom att en blankett skickas till Fora. Företaget får sedan en bekräftelse per post på att försäkringsavtalet är tecknat. Företag som tecknat kollektivavtal direkt med fackförbund behöver inte skicka in en blankett, de får en bekräftelse när Fora får information om att kollektivavtalet är tecknat.
Kostnad
Kostnaden för försäkringar och tjänstepension är en procentsats på de löner som företaget betalar ut. Till en början använder Fora de löner som företaget fyllde i när de tecknade försäkringsavtal. Det är en uppskattning av hur mycket företaget kommer att betala i löner under året, preliminära löner.
Fora fakturerar för försäkringsavtalet varannan månad, med start i februari.
Rapportering av slutliga löner
I januari rapporterar företaget till Fora om vilka löner som verkligen betalades ut förra året, de slutliga lönerna. När de slutliga lönerna har rapporterats in räknar Fora ut den slutliga kostnaden för föregående år. Kostnaden jämförs med hur mycket som företaget redan har betalat. Det kan då visa sig att företaget har betalat för lite eller för mycket. Detta justeras på fakturan i feburari.
Preliminära löner
Lönerna som rapporteras till Fora i januari används som underlag för fakturorna under året. Om något händer som påverkar hur mycket löner företaget betalar ut kan de preliminära lönerna uppdateras. Då uppdateras också fakturan från Fora.
Avtalspension SAF-LO
I lönerapporten i januari lämnar företaget även personnummer och lön för alla som har varit anställda som arbetare under året. Fora beräknar hur mycket pengar arbetarna ska få inbetalt till sin tjänstepension Avtalspension SAF-LO. Pengarna förs över till den pensionsförvaltare som den anställde har valt.
Under våren får den anställde ett pensionsbesked som visar hur mycket pengar som har förts över till pensionsförvaltaren och hur stort värdet av tidigare inbetalade pengar var vid årsskiftet.
AFA Försäkring
En anställd som vill ansöka om ersättning från någon av försäkringarna ska ansöka om det hos AFA Försäkring.
