I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Välj sektion att logga in på:
Företag
- Rapportera eller justera löner för 2023
- Instruktioner månadsrapportering
11 januari 2022
Den 3 januari klockan sju öppnade Fora sin rapporteringstjänst på Mina sidor. Tre minuter senare hade Segerlöfs Entreprenader AB som första företag lämnat in sin lönerapportering för år 2021.
Alla arbetsgivare som har avtal med Fora behöver lämna in uppgifter om slutliga löner för föregående år. Foras e-tjänst för rapportering finns på Mina sidor och den öppnar första vardagen i januari och stänger den 31 januari.
I år var byggbolaget Segerlöfs Entreprenader AB först av alla med att lämna in sina löneuppgifter, och det tack vare sin externa redovisningskonsult Carina Svan.
- Det var inga som helst svårigheter. Genom löneprogrammet har jag full koll, så när sista lönen är betald är det bara att skicka in rapporten till Fora. Direkt när e-tjänsten öppnade på Mina sidor loggade jag in och gjorde rapporten, det tog bara tre minuter. Otroligt lätt, säger Carina Svan och tillägger:
- Mitt tips till alla som ska rapportera är att inte vänta in i det sista med att lönerapportera. Lönerapporteringen ska ju in, så varför inte göra den direkt. Då kan du bocka av den och jobba vidare.
Segerlöfs Entreprenader AB är ett av de cirka 150 000 företag med anställda som varje år rapporterar slutliga löner till Fora. Genom rapporteringen får Fora uppgifter om företagets faktiskt utbetalda löner för föregående år och vilka anställda arbetare företaget har haft. De slutliga lönerna används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension för föregående år. Den slutliga kostnaden jämförs med hur mycket pengar företaget redan har betalat. Har företaget betalat för lite eller för mycket justeras detta på februarifakturan.
Genom lönerapporteringen får Fora också veta vilka arbetare företaget har haft under året och hur mycket de har tjänat. Uppgifterna används till att beräkna och föra över pensionspremier till deras pensionsförvaltare. Den som räknas som företagare ska inte tas med i lönerapporteringen.
Jonas Karlén är vd för Hotel Tylösand i Halmstad och han ser med tillförsikt fram emot övergången till månadsrapportering.
I januari är det dags att rapportera slutliga löner för 2023. Det är sista gången rapportering görs årsvis för arbetarna. Från och med 2024 ska deras löner rapporteras varje månad.
Sara Rothman, som är pensions- och förmånsspecialist inom NCC koncernen, ser positivt på övergången till att även yrkesmedarbetarna får månadsrapportering.
Inför den kommande övergången till månadsrapportering förbereder sig Ann-Louise Larsson, hr-generalist, genom att ta del av information från Fora och från leverantören av företagets lönesystem.
Arbetsgivare som har betalat avgift till någon av de tre omställningsorganisationerna TRR, TSL eller TRS kan få ersättning för denna kostnad och kommer inom de närmaste dagarna att få ett beslutsbrev från Fora med information om bland annat vilket belopp som kommer betalas ut.