I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Välj sektion att logga in på:
Företag
- Rapportera eller justera löner för 2023
- Instruktioner månadsrapportering
21 januari 2022
Nu är det tio dagar kvar tills Foras e-tjänst för lönerapportering för år 2021 på Mina sidor stänger den 31 januari. I företagens löneprogram finns alla uppgifter om slutliga löner för föregående år. ”Så gör det bara”, säger två erfarna ekonomer.
Karl-Gunnar Miltsis, ekonomichef på Assistera Skandinavien, och Ingela Karlsson, löneansvarig på Munkforssågar, har båda mångårig erfarenhet av att årligen rapportera slutliga löner till Fora.
– Av gammal vana vill jag, och fler med mig tror jag, först göra januarilönerna, fast det inte alls behövs. Rapporteringen gäller ju slutliga löner för föregående år, med sista lön för december. Det går därför alldeles utmärkt att göra rapportering i början av januari. Så mitt råd till både mig själv och andra: Gör det så tidigt som möjligt, säger Karl-Gunnar Miltsis.
Ingela Karlsson rapporter in löneuppgifter för fem bolag inom koncernen Munkfors Industri där Munkforssågar är ett dotterbolag. Hennes tips är att helt enkelt bara bestämma sig att ”nu gör jag det”.
– Alla uppgifter finns i löneprogrammet, men jag tar alltid en säkerhetskopia först. Sen kollar jag igenom siffrorna, tar ut rapport och skickar in till Fora. Det är enkelt och går snabbt, när man väl gör det, säger Ingela Karlsson.
Genom rapporteringen får Fora uppgifter om företagets faktiskt utbetalda löner för föregående år och vilka anställda arbetare företaget har haft.
De slutliga lönerna används för att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension för föregående år. Den slutliga kostnaden jämförs med hur mycket pengar företaget redan har betalat. Har företaget betalat för lite eller för mycket justeras detta på februarifakturan.
Genom lönerapporteringen får Fora också veta vilka arbetare som varit anställda på företaget under året och hur mycket de har tjänat. Uppgifterna används för att beräkna och föra över pensionspremier till pensionsförvaltarna. Den som räknas som företagare ska inte tas med i lönerapporteringen.
Precis som under föregående år får arbetsgivarna även i år rabatt på premien (priset) för arbetarnas tjänstepension, Avtalspension SAF-LO.
För att ge arbetsgivare tid att få nya rutiner och systemstöd för månadsrapportering på plats kommer rapporteringsperioden för årets tre första månader att förlängas. Sista dag att rapportera löner utbetalda i januari, februari och mars för att undvika förseningsavgift och andra påföljder är justerad till 31 maj.
I år sker förbättringar för dig som är arbetare och tjänar in pengar till tjänstepension Avtalspension SAF-LO.
Rapporteringen av slutliga löner för 2023 pågår nu för fullt. Foras e-tjänst för rapportering är öppen mellan den 2 och 31 januari och i år var Högaborgs Bollklubb först att lämna in sin lönerapportering. Redan klockan 03.30 på morgonen den 2 januari var den inskickad.
Carina Berg, administratör på Telos Telemontage är inte orolig inför övergången till månadsrapportering. Hon läser information som kommer från Fora, tar del av det som finns på Foras webbplats och har deltagit på Foras webbinarier.