Karl-Gunnar Miltsis, ekonomichef på Assistera Skandinavien, och Ingela Karlsson, löneansvarig på Munkforssågar, har båda mångårig erfarenhet av att årligen rapportera slutliga löner till Fora.

– Av gammal vana vill jag, och fler med mig tror jag, först göra januarilönerna, fast det inte alls behövs. Rapporteringen gäller ju slutliga löner för föregående år, med sista lön för december. Det går därför alldeles utmärkt att göra rapportering i början av januari. Så mitt råd till både mig själv och andra: Gör det så tidigt som möjligt, säger Karl-Gunnar Miltsis.

Ingela Karlsson rapporter in löneuppgifter för fem bolag inom koncernen Munkfors Industri där Munkforssågar är ett dotterbolag. Hennes tips är att helt enkelt bara bestämma sig att ”nu gör jag det”.

– Alla uppgifter finns i löneprogrammet, men jag tar alltid en säkerhetskopia först. Sen kollar jag igenom siffrorna, tar ut rapport och skickar in till Fora. Det är enkelt och går snabbt, när man väl gör det, säger Ingela Karlsson.

Därför ska lönerna rapporteras

Genom rapporteringen får Fora uppgifter om företagets faktiskt utbetalda löner för föregående år och vilka anställda arbetare företaget har haft.

De slutliga lönerna används för att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänste­pension för föregående år. Den slutliga kostnaden jämförs med hur mycket pengar företaget redan har betalat. Har företaget betalat för lite eller för mycket justeras detta på februarifakturan.

Genom löne­­­rapporteringen får Fora också veta vilka arbetare som varit anställda på företaget under året och hur mycket de har tjänat. Uppgifterna används för att beräkna och föra över pensions­premier till pensions­förvaltarna. Den som räknas som företagare ska inte tas med i löne­­­rapporteringen.