Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Logga in på Mina sidor för att:

  • Rapportera löner och se tidigare lämnade rapporter
  • Se företagets fakturor och saldon
  • Lägga upp fler administratörer

Tips!
 - Instruktioner månadsrapportering

Driftmeddelande

Just nu ringer många till oss med frågor om avvikelserapporter som rör månads­rapportering. Vi ber dig avvakta med att ringa i just det ärendet medan vi felsöker och rättar. 
Observera! Eftersom möjligheterna att rapportera och göra rättningar har varit begränsade under systemuppgraderingen tas inga förseningsavgifter ut så länge lönerna som betalats ut under april, maj och juni rapporteras senast 31 augusti.

Så rapporterar du tjänstemän, vd och ägare

Den totala lönesumman för tjänste­män rapporteras en gång per år, i januari. Om avtal tecknats separat för företagets ägare, via Företagares egen försäkring, ska inkomsten rapporteras en gång per år, mellan januari och april. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

Rapportera löner för tjänste­män

Tjänste­männens slutliga löner för 2024 ska rapporteras mellan 2 januari och 31 januari 2025. Det görs på Mina sidor i e-tjänsten Löner för tjänste­män.

Tjänste­män

I januari varje år ska den totala lönesumman för företagets tjänste­män rapporteras för föregående år.

  • Bruttolönen för samtliga tjänste­män som inte har fyllt 65 år ska räknas med.
  • För tjänste­män som fyllt 65 under året är det bruttolönen till och med månaden innan den anställde fyllde 65 år som ska tas med.

Tjänste­män omfattas av Trygghets­försäkring vid arbetsskada, TFA, och oftast TRR Trygghetsrådet. För att kunna beräkna premierna behöver Fora varje år veta den sammanlagda utbetalda bruttolönen för företagets tjänste­män.

Rapporteringen görs via e-tjänsten Löner för tjänste­män på Mina sidor. Där rapporteras även lön för vd om hen inte räknas som företagare eller arbetare.

Lönetyper som ska tas med

Uppdatera preliminär lönesumma för tjänste­män

Korrigeringar av tidigare rapportering

Sen eller utebliven rapportering

Vd

Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

  • Om vd räknas som arbetare rapporteras lönen in som en arbetarlön, det vill säga varje månad.
  • Om vd räknas som tjänsteman ska lönen ingå i lönesumman för tjänste­män, och rapporteras i januari varje år.
  • Om vd har ägande i företaget kan hen räknas som företagare. Då ska lönen inte rapporteras till Fora om inte Företagares egen försäkring har tecknats separat.

Ägare

Ägare som räknas som företagare ska inte ingå i rapporteringen för arbetare eller tjänste­män. Om ägare inte räknas som företagare så är det arbetsuppgifterna som avgör huruvida ägares lön ska rapporteras varje månad (arbetare) eller en gång per år (tjänsteman).

Om tjänste­pension Avtals­pension SAF-LO har tecknats genom Företagares egen försäkring ska ägares inkomst för föregående år rapporteras en gång om året. Det görs mellan januari och april.

Relaterade sidor