Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Logga in på Mina sidor för att:

  • Rapportera löner och se tidigare lämnade rapporter
  • Se företagets fakturor och saldon
  • Lägga upp fler administratörer

Tips!
 - Instruktioner månadsrapportering

Driftmeddelande

Många ringer just nu om rapportering och fakturering. Sök först svar på din fråga här innan du kontaktar oss.
Observera! Eftersom möjligheterna att rapportera och göra rättningar har varit begränsade under systemuppgraderingen tas inga förseningsavgifter ut så länge lönerna som betalats ut under april, maj och juni rapporteras senast 31 augusti.

Om övergången från års- till månadshantering

Fora går stegvis över till en månatlig hantering av de kollektiv­avtalade försäkringarna. Anställda med Avtals­pension SAF-LO, i regel personalkategori arbetare, ingick i det första steget som togs under våren 2024. Plan och tidpunkt för när personalkategori tjänste­män ska gå över till månadshantering kommer att kommuniceras under 2025.

Syftet med övergången till månads­rapportering

Foras uppdrag från ägarna Svenskt Näringsliv och LO var att få över Avtals­pension SAF-LO i månadshantering under 2024. Detta eftersom det ger arbetare bättre möjligheter till avkastning på sina pensions­pengar. 

  • Arbetare får sina pensions­premier överförda till sitt pensions­bolag varje månad, på samma sätt som tjänste­män fått sedan länge. Att premierna överförs en gång i månaden i stället för en gång om året, innebär större möjligheter till avkastning under årets gång.
  • För arbetsgivarna är den viktigaste fördelen att de får en faktura varje månad med verklig kostnad för arbetarnas försäkringar och tjänste­pension.
  • Ytterligare syfte är att harmonisera rapporteringen till Fora med annan rapportering som arbetsgivarna gör, exempelvis till Skatteverket och Collectum som också har månads­rapportering. Foras kunder kan då ha enhetliga rutiner för olika former av rapportering.

I samband med övergången till månads­rapportering infördes också en ny form av upp­märkning av de anställda. Senast i samband med den första månatliga löne­­rapporteringen ska alla inom personalkategori arbetare tilldelas en ny upp­märkning, så att de omfattas av rätt försäkringar och får rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension. 

Från-till.png

De största skillnaderna mellan års- och månads­rapportering

Några av de förändringar som gjordes i samband med att månadrapportering infördes 2024:

  • Alla anställda arbetare (från 13 år) ska rapporteras - även de som fyllt 65 år.
  • Premierna till Avtals­pension SAF-LO beräknas varje månad, utifrån den lön som rapporterats in för månaden. 
  • Om den utbetalda lönen innehåller delar som tjänats in under andra månader än utbetalningsmånaden, ska de delarna, beroende på lönetyp, rapporteras som ”lön hänförlig till annan månad”.
  • För- och efternamn är obligatoriska uppgifter.
  • Krav på person- eller samordnings­nummer vid rapportering (tolv siffror). Det är inte längre möjligt att rapportera med endast födelsedatum. Vid samordnings­nummer är individens adress obligatorisk.
  • Separat tillval för individer över 65 år, för fortsatt intjänande av Avtals­pension SAF-LO, Deltids­pensions­avsättning och Extra pensions­avsättning.
  • Rapportering av grupplönesummor ersätts av den nya upp­märkningen och månadsvis rapportering på individnivå.
  • Vid försenad rapportering debiteras företaget premietillägg som tillfaller den anställde i form av premie som betalas in till dennes tjänste­pension.
  • Löner ska rapporteras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden, för att undvika föreningsavgift. Förseningsavgiften är 300 kronor vid varje sen lönerapport.

Årsrapporteringen - så fungerade det före 2024

Innan månads­rapportering infördes gjordes löne­­rapportering en gång per år, oavsett personalkategori. 

Kostnaderna för försäkrings­avtalet

Kostnaden för försäkringarna fakturerades varannan månad och baserades på preliminära löner. När rapporteringen var klar gjordes en årsavräkning och en slutlig faktura skickades ut.

Premieöverföring

De anställdas pensions­premier för Avtals­pension SAF-LO överfördes  till valt pensions­bolag en gång per år, efter det att arbetsgivaren hade gjort den slutliga löne­­­rapporteringen för föregående år.

Årsrapportering gäller fortsatt tillsvidare för:

  • Total lönesumma för tjänste­männen rapporteras under januari. Preliminära löner kan justeras under året. Faktura baserad på preliminära uppgifter skickas varannan månad.
  • Premier för Livsarbetstids­pension och Arbetstids­pension rapporteras i enlighet med vad som står i kollektivatalet. 
  • Extra pensions­premier kan rapporteras in när som helst under året men beräknas och förs över en gång per år.
  • Slutlig inkomst för ägare, om Företagares egen försäkring med Avtals­pension SAF-LO har tecknats separat, rapporteras mellan januari och april.