I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Tips!
- Instruktioner månadsrapportering
För att lönen ska kunna rapporteras behöver de anställda ha ett svenskt personnummer eller samordningsnummer samt tilldelas en uppmärkning med en försäkringsomfattningskod (FOK). Uppmärkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension.
Ansökan om samordningsnummer görs hos Skatteverket.
Varje företag har sina egna uppmärkningsalternativ.
Det går inte att rapportera lön för en individ som saknar uppmärkning.
Uppmärkningen visar om en anställd omfattas av ett kollektivavtal och i så fall vilket. Den innehåller detaljerad information om vilka försäkringar som ingår för just den gruppen av anställda, vilka villkor som gäller och vilka premier och avgifter som ska debiteras till vilket pris. Många företag har bara en uppmärkning, medan vissa företag kan ha flera.
Uppmärkningen kan behöva uppdateras vid nyanställningar, betydande ändringar av arbetsuppgifter eller vid ändringar i kollektivavtalet. De uppmärkningar som gäller för ert företag finns på Mina sidor under Företagets uppmärkningar.
När en arbetare ska registreras och märkas upp första gången, behöver ni lämna vissa individuppgifter.
De uppgifter Fora behöver är:
För individer med skyddad identitet kan namnfälten fyllas med valfritt innehåll, till exempel No Name eller Förnamn Efternamn. För de individer som finns i Statens personadressregister (SPAR) skrivs inrapporterade uppgifter över efter synkronisering med registret.
Alla nuvarande anställda från 13 år och uppåt inom personalkategorin arbetare behöver ha en uppmärkning. Den görs en gång och ligger till grund för alla kommande lönerapporteringar. Uppmärkningen behöver bara ändras vid personalförändringar eller byte av kollektivavtal.
Det spelar ingen roll vilken anställningsform den anställda har – tillsvidareanställd, timanställd, extraanställd, vikarie, anställd med lönebidrag – alla arbetare ska tas med. Även arbetare över 65 år ska märkas upp och lönerapporteras.
Uppmärkningen består av ett unikt id (till exempel FOK123456), personalkategori (arbetare) samt namn på kollektivavtal. I Foras e-tjänster skrivs id, personalkategori och kollektivavtalsnman ut, medan det i en del lönesystem bara är id som används.
FOK är en förkortning av försäkringsomfattningskod och används ibland som synonym för uppmärkning.
Uppmärkningen mot kollektivavtal berättar vilka försäkringar den anställde omfattas av och vilka premier och avgifter arbetsgivaren ska betala för den anställde.
Ett företag som är medlem i ett arbetsgivarförbund inom Svenskt Näringsliv ska få lägre pris på vissa försäkringar än ett företag som har hängavtal eller inget kollektivavtal alls. En sådan prissättning möjliggörs genom uppmärkningen.
Sara och Linda jobbar på ett företag med verksamhet inom glasbranschen. Sara jobbar på lagret och omfattas av Kollektivavtal Lager och E-handel genom arbetsgivarens medlemskap i Svensk Handel. Linda är glastillverkare och omfattas av Kollektivavtal Glasindustrin genom ett hängavtal som tecknats av arbetsgivaren direkt med fackförbundet.
Sara och Linda omfattas av olika kollektivavtal vilket i detta fall ger dem samma försäkringsskydd men olika storlek på intjänad pensionspremie. Sara har en kompletterande pensionspremie på 0,4 procent av lönen medan Linda har 1,7 procent.
Dessutom betalar arbetsgivaren mer för Lindas omställningsförsäkring TSL - 0,74 procent jämfört med Saras som kostar 0,34 procent. Anledningen är att det är olika avgifter beroende på om arbetsgivaren är medlem i ett arbetsgivarförbund eller har tecknat hängavtal direkt med ett fackförbund.
Det är anställda i personalkategori arbetare, eller eventuella andra på företaget som omfattas av Avtalspension SAF-LO, som ska tilldelas en uppmärkning.
Uppmärkningen kan antingen göras separat, eller i samband med att lönerna rapporteras. Ert företags uppmärkningsalternativ finns på sidan Företagets uppmärkningar på Mina sidor och i e-tjänsten Administrera arbetare.
Hur uppmärkning och lönerapportering rent praktiskt går till beror på om företaget har ett lönesystem med stöd för uppmärkning eller inte.
Manuell inmatning passar mindre företag med få anställda. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil från sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.
Om företagets lönesystem har stöd för både uppmärkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor.
Filmen beskriver vad uppmärkning är, vad den gör för nytta, när den ska göras och varför.
Längd: 1:18 minuter
Ljud: Svenskt tal.
Textning: Svenska och engelska. Du väljer själv språk i spelaren.