Den totala lönesumman för tjänstemän rapporteras en gång per år, i januari. Om avtal tecknats separat för företagets ägare, via Företagares egen försäkring, ska inkomsten rapporteras en gång per år, mellan januari och april. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

Fakturorna som avser tjänste­männens försäkringar baseras på preliminära lönesummor, alltså de löner som företaget räknar med att betala ut under året. Som debiteringsunderlag används de löner som rapporteras in i januari och som avser föregående år.

För att teckna försäkrings­avtal fyller du i en blankett och skickar in till Fora. Den här blanketten används av företag med kollektiv­avtal.

Inom detaljhandelsområdet ska anställda som normalt betraktas som tjänstemän i vissa fall hanteras som arbetare vid uppmärkning och rapportering.

Försäkringarna och tjänstepensionen som ingår i försäkringsavtalet ger de anställda ett omfattande försäkringsskydd som täcker de flesta situationer i arbetslivet, till exempel sjukdom, skada eller föräldraledighet.

Så rapporterar du löner och pensionspremier, samt slutlig inkomst för företagare. Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad.

När företaget anställer personal behöver dessa rapporteras in till Fora. Det gäller både arbetare och tjänste­män. När du anställer arbetare behöver du börja månadsrapportera deras löner. När du anställer tjänste­män behöver du börja årsrapportera den totala lönesumman för alla tjänste­män.

Vad kostnaden blir för försäkringsavtalet beror på om de anställda är arbetare eller tjänstemän och vad de har i lön. Vilka försäkringar företaget betalar för beror på om företaget både har arbetare och tjänstemän anställda. Kostnaden för de försäkringar som ingår i försäkringsavtalet är en viss procent av de anställdas löner.

Tjänste­pension och försäkringar är en av de vanligaste och viktigaste anställnings­förmånerna som du som arbetsgivare kan ge dina anställda. Tack vare försäkrings­avtalet med Fora behöver du som arbetsgivare inte fundera på vilken tjänste­pension eller vilka försäkringar företagets arbetare behöver. 

Tjänstemän som blir uppsagda på grund av arbetsbrist kan få stöd att hitta nytt jobb eller starta företag.