I januari är det dags att rapportera slutliga löner för 2023. Det är sista gången rapportering görs årsvis för arbetarna. Från och med 2024 ska deras löner rapporteras varje månad.

Instruktioner för uppmärkning och rapportering av löner för arbetare.

För företag som inte kan göra upp­märkningen i sitt lönesystem och därifrån exportera en json-fil, men heller inte vill mata in uppgifterna manuellt på Mina sidor, finns möjlighet att läsa in uppgifterna via Excelfil.

Varför går Fora över till månadsrapportering? Varför görs övergången stegvis? När ska tjänstemännens löner börja rapporteras varje månad?

Fora går stegvis över till en månatlig hantering av de kollektiv­avtalade försäkringarna. Anställda med Avtals­pension SAF-LO, i regel personalkategori arbetare, ingick i det första steget som togs under våren 2024. Plan och tidpunkt för när personalkategori tjänstemän ska gå över till månadshantering kommer att fastställas under 2025.

Att involvera kunder i en pilot i ett tidigt skede var en viktig del i Foras arbete med övergången till månadsvis rapportering av arbetares löner. Ambitionen med en pilot var att dra viktiga lärdomar på vägen mot lansering av månadsrapportering av arbetare. Två av pilotkunderna berättar här om sina erfarenheter.

Rapportering behöver göras i tid för att det inte ska uppstå förseningsavgifter eller för att försäkringsavtalet inte ska bli uppsagt. Tidpunkter och avgifter skiljer sig åt mellan de löner som rapporteras månatligen (arbetares) och de som rapporteras en gång per år (tjänstemännens).

Testverktyget används för att validera formatet i den json-fil som används vid rapportering av arbetare (uppmärkning av individer och rapportering av arbetares löner). I verktyget finns även json-schemat för nedladdning.