Kostnaden för de försäkringar som ingår i försäkringsavtalet är en viss procent av de anställdas löner. Olika försäkringar har olika procentsatser, som varierar från år till år. Prislista 2024 för företag med kollektivavtal.

Om företagets lönesystem har stöd för både upp­märkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor. Har lönesystemet inte stöd för uppmärkning, behöver du först registrera och märka upp de anställda manuellt, eller med hjälp av en Excelfil.

När de inrapporterade uppgifterna bearbetas, kan systemet upptäcka olika typer av fel som gör att uppgifterna inte kan sparas. Då skapas en avvikelserapport.

Den totala lönesumman för tjänstemän rapporteras en gång per år, i januari. Om avtal tecknats separat för företagets ägare, via Företagares egen försäkring, ska inkomsten rapporteras en gång per år, mellan januari och april. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

Kostnaden för de försäkringar som ingår i försäkringsavtalet är en viss procent av de anställdas löner. Olika försäkringar har olika procentsatser, som varierar från år till år. Prislista 2025 för företag med kollektivavtal.

Inom detaljhandelsområdet ska anställda som normalt betraktas som tjänstemän i vissa fall hanteras som arbetare vid uppmärkning och rapportering.

Många administratörer utför rapportering åt flera företag, i roller som bland andra löne- eller redovisningskonsulter. Vidareutveckling sker löpande för att bättre möta behovet att smidigt kunna rapportera för flera företag.

Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.

Lön ska rapporteras på den månad den betalades ut. Det är på den lönen som kostnaden för de anställdas tjänste­pension beräknas, varje månad. Det innebär att avsättningen till de anställdas tjänste­pension kan variera från månad till månad, beroende på vad som betalats ut i lön.

Normalt upphör inbetalningarna till Avtalspension SAF-LO när en anställd fyller 65 år. Den som fortsätter att jobba efter 65-årsdagen kan göra en överenskommelse med sin arbetsgivare om fortsatt intjänande till tjänstepensionen. Överenskommelsen görs mellan den enskilda individen och arbetsgivaren och börjar gälla från den månad då individen fyller 65 år.