Fakturorna som avser tjänste­männens försäkringar baseras på preliminära lönesummor, alltså de löner som företaget räknar med att betala ut under året. Som debiteringsunderlag används de löner som rapporteras in i januari och som avser föregående år.

Från och med 2024 och under en övergångsperiod fakturerar Fora från två olika system. Företag som har både arbetare och tjänste­män får kostnaderna på olika fakturor med olika betalnings­mottagare.

När de inrapporterade uppgifterna bearbetas, kan systemet upptäcka olika typer av fel som gör att uppgifterna inte kan sparas. Då skapas en avvikelserapport.

Tjänstemän som blir uppsagda på grund av arbetsbrist kan få stöd att hitta nytt jobb eller starta företag. 

Den totala lönesumman för tjänstemän rapporteras en gång per år, i januari. Om avtal tecknats separat för företagets ägare, via Företagares egen försäkring, ska inkomsten rapporteras en gång per år, mellan januari och april. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad till Fora. Rapporteringen ska göras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden. Information om uppmärkning, lönetyper, korrigering av rapporterade uppgifter och rapportering vid olika situationer.

I vissa kollektiv­avtal finns det överenskommelser om att arbetsgivaren utöver den vanliga premien till Avtals­pension SAF-LO ska betala in kompletterande pensions­premier. Kompletterande pensionspremier är inte en del av försäkringsavtalet, men administreras och faktureras av Fora.

Om fel uppgifter har rapporterats för en månad, är grundprincipen att korrigeringen ska göras på den månaden. Görs korrigeringen senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden, kommer det med på fakturan för den månaden. Görs korrigeringen efter sista rapporteringsdag för en månad, kommer det med på en senare faktura.

Normalt upphör inbetalningarna till Avtalspension SAF-LO när en anställd fyller 65 år. Den som fortsätter att jobba efter 65-årsdagen kan göra en överenskommelse med sin arbetsgivare om fortsatt intjänande till tjänstepensionen. Överenskommelsen görs mellan den enskilda individen och arbetsgivaren och börjar gälla från den månad då individen fyller 65 år. 

Allt om hur kostnaden för försäkringsavtalet räknas fram och om hur faktureringen går till.