När du ska rapportera lön hänförlig till annan månad är det viktigt att du inte ändrar på den kontant utbetalda bruttolön som redan rapporterats in för en anställd en viss månad. Använd alltid den funktionalitet som finns för att ”hänföra lön”. Så gör du...

Lön ska rapporteras på den månad den betalades ut. Det är på den lönen som kostnaden för de anställdas tjänste­pension beräknas, varje månad. Det innebär att avsättningen till de anställdas tjänste­pension kan variera från månad till månad, beroende på vad som betalats ut i lön.

Den totala lönesumman för tjänstemän rapporteras en gång per år, i januari. Om avtal tecknats separat för företagets ägare, via Företagares egen försäkring, ska inkomsten rapporteras en gång per år, mellan januari och april. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad till Fora. Rapporteringen ska göras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden. Information om uppmärkning, lönetyper, korrigering av rapporterade uppgifter och rapportering vid olika situationer.

Kostnaden för Avtalspension SAF-LO beror på hur hög lön som har betalats ut till den anställda en viss månad. Kostnaden är 4,5 procent för lön under 7,5 inkomstbasbelopp delat med 12. Kostnaden är 30 procent för de delar av lönen som ligger över 7,5 inkomstbasbelopp delat med 12.

Om företagets lönesystem har stöd för både upp­märkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor. Har lönesystemet inte stöd för uppmärkning, behöver du först registrera och märka upp de anställda manuellt, eller med hjälp av en Excelfil.

Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.

Ta reda på varför rapportering av löner och premier är så viktig, att den behöver göras i tid och hur rapporteringen skiljer sig åt mellan arbetare, tjänste­män och företagare.

Allt om hur kostnaden för försäkringsavtalet räknas fram och om hur faktureringen går till.