I januari varje år behöver Fora få uppgifter om de slutliga lönerna för föregående år.

Genom rapportering av slutliga löner får Fora uppgifter om företagets faktiskt utbetalda löner för föregående år. 

Varje år behöver företaget lämna uppgifter om anställda och deras löner. Vid stora förändringar på företaget påverkas även försäkringsavtalet.

Fora får information om att företaget har gått i konkurs från officiella register. Ett företag som gått i konkurs kan inte längre logga in på Mina sidor för att rapportera löner.

Alla uppgifter som ska rapporteras in till Fora bör gå att hämta ur företagets lönesystem.

En ägare som räknas som företagare ska inte ingå i rapporteringen av slutliga löner.

För att kunna beräkna premierna för försäkringarna behöver Fora veta den sammanlagda utbetalda bruttolönen för företagets medarbetare.

Vid en ombildning, uppköp eller sammanslagning som innebär att företaget får ett nytt organisationsnummer behöver ett nytt försäkringsavtal tecknas med Fora. 

När företaget nyanställer personal är det bra att uppdatera de preliminära lönesummorna, så att fakturan från Fora blir så korrekt som möjligt. 

Hos Fora tecknar företag och organisationer försäkringar och tjänstepension för sina anställda.