Så rapporterar du löner och pensionspremier, samt slutlig inkomst för företagare. Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad.

Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad till Fora. Rapporteringen ska göras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden. Information om uppmärkning, lönetyper, korrigering av rapporterade uppgifter och rapportering vid olika situationer.

Ett företag som har kollektiv­avtal och anställda som omfattas av det, är skyldigt att ha försäkrings­avtal hos Fora. Först när företaget inte längre har några anställda, eller inte längre har kollektiv­avtal, kan försäkrings­avtalet sägas upp. Det görs via den här blanketten.

Fora får information om att företaget har gått i konkurs från officiella register. Ett företag som gått i konkurs kan inte längre logga in på Mina sidor för att rapportera löner.

Ta reda på varför rapportering av löner och premier är så viktig, att den behöver göras i tid och hur rapporteringen skiljer sig åt mellan arbetare, tjänste­män och företagare.

Extra pensionspremie innebär att arbetsgivaren gör extra inbetalningar av premier till den anställdes Avtalspension SAF-LO. 

För företag som inte kan göra upp­märkningen i sitt lönesystem och därifrån exportera en json-fil, men heller inte vill mata in uppgifterna manuellt på Mina sidor, finns möjlighet att läsa in uppgifterna via Excelfil.

Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.

Om företagets lönesystem har stöd för både upp­märkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor. Har lönesystemet inte stöd för uppmärkning, behöver du först registrera och märka upp de anställda manuellt, eller med hjälp av en Excelfil.

Här har vi samlat ett antal situationer som kan kräva lite speciell hantering, till exempel rapportering av timanställda, individer med skyddad identitet eller anställda som saknar person- eller samordningsnummer.