Ett företag som har kollektiv­avtal och anställda som omfattas av det, är skyldigt att ha försäkrings­avtal hos Fora. Först när företaget inte längre har några anställda, eller inte längre har kollektiv­avtal, kan försäkrings­avtalet sägas upp. Det görs via den här blanketten.

Säger företaget upp försäkrings­avtalet med Fora, betyder det att de anställda inte längre omfattas av de försäkringar och den tjänste­pension som ingår i försäkrings­avtalet. Hur avtalet sägs upp beror på om företaget omfattas av kollektivavtal eller inte.

Företag utan anställda betalar en årlig grundpremie för försäkringsavtalet med Fora. Fakturering av grundpremien sker i efterhand eftersom det är först när året är slut som vi vet vilka företag som haft anställda eller inte.

Om företagets lönesystem har stöd för både upp­märkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor. Har lönesystemet inte stöd för uppmärkning, behöver du först registrera och märka upp de anställda manuellt, eller med hjälp av en Excelfil.

Den totala lönesumman för tjänstemän rapporteras en gång per år, i januari. Om avtal tecknats separat för företagets ägare, via Företagares egen försäkring, ska inkomsten rapporteras en gång per år, mellan januari och april. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

Information om kollektivavtalade försäkringar för företag utan anställda, med eller utan kollektivavtal.

Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad till Fora. Rapporteringen ska göras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden. Information om uppmärkning, lönetyper, korrigering av rapporterade uppgifter och rapportering vid olika situationer.

Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.

Försäkringsavtalet för företag utan kollektivavtal kan avslutas när som helst, till exempel när företaget inte längre har personal anställd. Avtalet kan också behöva avslutas vid ombildning, uppköp eller sammanslagning. När avtalet avslutas så upphör eventuella tilläggsförsäkringar (till exempel Företagares egen försäkring) också. Här finns instruktioner för hur du går tillväga.