Upp­märkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension.  För att lönen ska kunna rapporteras behöver de anställda ha ett svenskt personnummer eller samordningsnummer samt tilldelas en upp­märkning. 

För företag som inte kan göra upp­märkningen i sitt lönesystem och därifrån exportera en json-fil, men heller inte vill mata in uppgifterna manuellt på Mina sidor, finns möjlighet att läsa in uppgifterna via Excelfil.

Inom detaljhandelsområdet ska anställda som normalt betraktas som tjänstemän i vissa fall hanteras som arbetare vid uppmärkning och rapportering.

Vilka uppgifter krävs vid registrering och rapportering? Vem ska märkas upp och hur görs det? Hur vet jag vilken personalkategori en anställd tillhör?

Instruktion för hur du kan använda en tom Excelmall för att registrera och märka upp anställda, som ett för-steg till månadsrapportering av löner, eller om du behöver märka om en stor mängd anställda.

Instruktioner för uppmärkning och rapportering av löner för arbetare.

Löneuppgifterna som rapporteras till Fora ligger till grund för beräkning av kostnaden för tjänste­pension och försäkringar. Rapporteringen av arbetare, tjänste­män och företagets ägare skiljer sig åt.

Om företagets lönesystem har stöd för både upp­märkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor. Har lönesystemet inte stöd för uppmärkning, behöver du först registrera och märka upp de anställda manuellt, eller med hjälp av en Excelfil.

Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.

Fora har genomfört flera förbättringar i e-tjänsten för rapportering av slutliga löner. Syftet är att underlätta för arbetsgivare som enbart har ett kollektivavtal för arbetare att rapportera rätt.