Extra pensionsavsättning är en kompletterande avsättning av pensionspremier till Avtalspension SAF-LO. 

Försäkringarna och tjänste­­pensionen som ingår i försäkrings­avtalet ger de anställda ett omfattande försäkringsskydd som täcker de flesta situationer i arbetslivet, till exempel sjukdom, skada eller föräldraledighet. Avtalet tecknas på olika sätt beroende på om företaget har kollektivavtal eller inte.

Säsongsanställda arbetare registreras och tilldelas en uppmärkning när säsongen börjar. Lön rapporteras för varje månad som den betalas ut. När den anställde slutar sätts ett slutdatum på anställningen och den sista utbetalda lönen rapporteras in. Tänk på att även lön som betalas ut efter att anställningen upphört ska rapporteras in.

Deltids­pensions­avsättning är en kompletterande avsättning av pensions­premier till Avtals­pension SAF-LO.

Lön ska rapporteras på den månad den betalades ut. Det är på den lönen som kostnaden för de anställdas tjänste­pension beräknas, varje månad. Det innebär att avsättningen till de anställdas tjänste­pension kan variera från månad till månad, beroende på vad som betalats ut i lön.

Ta reda på varför rapportering av löner och premier är så viktig, att den behöver göras i tid och hur rapporteringen skiljer sig åt mellan arbetare, tjänste­män och företagare.

Inom detaljhandelsområdet ska anställda som normalt betraktas som tjänstemän i vissa fall hanteras som arbetare vid uppmärkning och rapportering.

Rapportering behöver göras i tid för att det inte ska uppstå förseningsavgifter eller för att försäkringsavtalet inte ska bli uppsagt. Tidpunkter och avgifter skiljer sig åt mellan de löner som rapporteras månatligen (arbetares) och de som rapporteras en gång per år (tjänstemännens).

Upp­märkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension.  För att lönen ska kunna rapporteras behöver de anställda ha ett svenskt personnummer eller samordningsnummer samt tilldelas en upp­märkning. 

Kostnaden för de försäkringar som ingår i försäkringsavtalet är en viss procent av de anställdas löner. Olika försäkringar har olika procentsatser, som varierar från år till år. Prislista 2023 för företag med kollektivavtal.