Byt sektion
Kundservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Logga in på Mina sidor för att:

  • Rapportera löner och se tidigare lämnade rapporter
  • Rapportera nyanställda arbetare
  • Se företagets fakturor och saldon
  • Lägga upp fler administratörer
Du är på Företag med kollektivavtal
Nedan kan du välja att gå till en annan del av fora.se
Close

Trygghet genom jobbet

Kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar

Företag

Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag.
Välj vilken typ av företag du företräder

Aktuellt på Fora

Aktuellt

Utbetalning AGS

4 oktober 2021

Afa Sjukförsäkring har beslutat att utbetala konsolideringsmedel som finns inom Avtalsgruppsjukförsäkring, AGS. Utbetalningen görs till företag som hade ett gällande försäkringsavtal den 15 december 2020 samt tidigare fått återbetalning av AGS-premier för åren 2004-2008.

Aktuellt

Eva Ottne ny HR-chef

25 oktober 2021

År 2019 utsågs Eva Ottne till Årets HR-direktör. Nu börjar hon som HR-chef på Fora och tar plats i företagets ledningsgrupp.

Aktuellt

Höstens pensionsbesked skickas ut

20 oktober 2021

Närmare 250 000 personer får nu sitt pensionsbesked från Fora. Under hösten skickas pensionsbesked ut till dem som inte fick något i våras. Till exempel kan det ha saknats någon uppgift från pensionsförvaltare.

Aktuellt

Utbetalning till bankkonto för enskild firma

22 september 2021

Nu förenklar vi för dig som har enskild firma. Genom att ansöka om att lägga till kontonummer kan du få kredit-utbetalningar från Fora direkt till bankkonto istället för på avi, något som gör utbetalningen både enklare och säkrare.

Kundservice

I Foras kundservicesektion hittar du bland annat blanketter, instruktioner, vanliga frågor och kontaktvägar.

Information med anledning av Coronaviruset

Vi får många frågor med anledning av Coronaviruset och har samlat den viktigaste informationen. Hittar du inte svar på dina frågor där, kan du vända dig till Foras kundservice.

Om Fora

Fora är ett servicebolag som erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden. Vi finns för att erbjuda enkla och kostnadseffektiva lösningar som förenklar vardagen för uppdragsgivare, företag och anställda.

Rapportera slutliga löner

I januari varje år behöver Fora få uppgifter om de slutliga lönerna för föregående år.

E-tjänsten för rapportering finns på Mina sidor. Den öppnar första vardagen i januari. Sista dag att rapportera är 31 januari.

Frågor & svar

Toggle

Varför behöver Fora löneuppgifterna från vårt företag?

Toggle

De slutliga lönerna används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension för föregående år. När de slutliga lönerna är rapporterade gör Fora en årsavräkning: den slutliga kostnaden för året räknas ut, och jämförs med hur mycket pengar företaget redan har betalat. Har ni betalat för lite eller för mycket justeras detta på februarifakturan.

Genom lönerapporteringen får Fora också veta vilka arbetare företaget har haft under året och hur mycket de har tjänat. Uppgifterna används till att beräkna och föra över pensionspremier till deras pensionsförvaltare. 

Vad händer om vi inte rapporterar slutliga löner?

Toggle

Om företaget har ett försäkringsavtal där Avtalspension SAF-LO ingår, och inte rapporterar slutliga löner i tid, tar Fora ut en förseningsavgift på 1 000 kronor. 

Varför tar Fora ut en förseningsavgift vid sen lönerapportering?

Toggle

Den slutliga lönerapporten visar vilka anställda arbetare ni har haft under året och hur mycket pengar som ska föras över till deras pensionsförvaltare. Pengarna förs över i februari. Har ni inte lämnat de slutliga lönerna den 31 januari drabbas de anställda.

Vad ska ingå i lönesummorna?

Toggle

Det är kontant bruttolön som ska rapporteras till Fora. Det vill säga all lön, före skatt, som betalats ut under januari till och med december, under det år som rapporten gäller.

Exempel på lönetyper som ska ingå i kontant utbetald bruttolön:

  • Ackordslön
  • Avgångsersättning - i form av av lön
  • Beredskapsersättning
  • Bonus
  • Ersättning för jourtid
  • Ersättning för obekväm arbetstid
  • Gratifikation i form av kontantersättning
  • Lönegaranti
  • Lön under uppsägningstid
  • Provision
  • Restidsersättning
  • Semesterlön, semesterersättning
  • Sjuklön betald av arbetsgivaren
  • Skifttillägg
  • Tantiem
  • Vikariatsersättning
  • Övertidsersättning

Exempel på lönetyper som inte ska ingå i kontant utbetald bruttlön:

  • Arvoden
  • Avgångsersättning - i form av skadestånd
  • Bidrag till resekostnader
  • Bilersättning
  • Bilförmån
  • Dricks
  • Fria resor till och från arbetet
  • Garageförmån
  • Gratifikation i form av aktier och obligationer
  • Kostförmån
  • Kostnadsersättning
  • Optioner
  • Premier för Livsarbetstidspension (LP)
  • Skattepliktiga och ej skattepliktiga traktamenten
  • Vinstandel och vinstdelning
  • Värdet av fri kost och logi

Vilken lön ska rapporteras vid korttidsarbete?

Toggle

För anställda som omfattas av korttidsarbete är det den utbetalda bruttolönen, inklusive den del som staten betalar, som ska rapporteras till Fora. 

Exempel:
Anställd med bruttolön 30 000 kronor/månad går ner i arbetstid.
Den nya bruttolönen - inklusive bidraget från staten - blir 27 750 kronor.
Till Fora ska då 27 750 kronor rapporteras.

Hur får jag ut en fil med löneuppgifter från lönesystemet?

Toggle

Om du har frågor om hur du får ut filen med uppgifter för lönerapporteringen hos Fora vänder du dig till din lönesystemsleverantör.

Vissa av leverantörerna har gjort instruktionsfilmer.

Vem ska tas med i lönerapporteringen?

Toggle

Vid rapporteringen av slutliga löner ska all lön som betalats ut under året, före skatt tas med, alltså utbetald bruttolön. Ta med lönen till alla som har fått lön under året, oavsett anställningsform, alltså även timanställda, vikarier, praktikanter med lön, anställda med anställningsstöd (exempelvis lönebidrag) och personer som har slutat under året.

Ska jag ta med arbetare som har fyllt 65 år i rapporteringen av löner?

Toggle

Rättigheten att tjäna in pengar till tjänstepensionen Avtalspension SAF-LO upphör vid 65 års ålder. Om det finns en särskild överenskommelse med arbetsgivaren om fortsatt intjänande till Avtalspension SAF-LO efter fyllda 65 år, ska arbetaren tas med i lönerapporteringen, annars inte.

Ta inte med arbetarens lön om ni behöver rapportera totala lönesummor för arbetare. För arbetare som fyllt 65 under året är det lönen till och med månaden innan den anställde fyllde 65 år som ska tas med.

Ska jag ta med tjänstemän som fyllt 65 år i rapporteringen av löner?

Toggle

För tjänstemän som fyllt 65 år under året räknar du endast med utbetald lön till och med den sista dagen i månaden innan personen fyller år. Ta inte med tjänstemän som är 65 år eller äldre i rapporteringen.

Hur rapporterar jag arbetare som saknar personnummer?

Toggle

Även anställda som saknar svenskt personnummer ska tas med i rapporteringen av slutliga löner.

  • Har personen ett samordningsnummer används det i Foras e-tjänst för rapportering.
  • Även de som saknar både personnummer och samordningsnummer ska rapporteras in. I rapporteringstjänsten fylls födelsedatum (år, månad, dag) i, samt personens hemadress.

 

Försvinner de uppgifter jag har hunnit registrera om jag tar en paus i rapporteringen?

Toggle

Har du varit inaktiv i mer än 20 minuter loggas du ut automatiskt. Uppgifterna på de sidor som där du har tryckt på "Nästa steg" har sparats.

Vi har av misstag rapporterat in en arbetare över 65 år. Kan vi ta bort personen ur lönerapporten?

Toggle

Har en arbetare som fyllt 65 år (och inte längre tjänar in premier till Avtalspension SAF-LO) felaktigt rapporterats, går det att korrigera, förutsatt att premien ännu inte har förts över till pensionsförvaltaren.  Korrigeringen görs på Mina sidor, i e-tjänsten för slutlig lönerapportering.

Har premien hunnit föras över till pensionsförvaltaren går den inte att korrigera, eftersom utbetalning av pensionen redan kan ha påbörjats. Det är alltså extra viktigt att uppgifter som om arbetare som fyllt 65 år blir korrekta i lönerapporteringen.

Om ni kan visa att det finns särskilda skäl till korrigeringen, kan ärendet prövas hos Fora.

Vi har justerat löner i gamla lönerapporter, får vi en faktura på det?

Toggle

Att sänka eller höja löner i gamla lönerapporter innebär att ni ska betala mer eller få pengar tillbaka för det året. Fora skickar en debet eller kreditfaktura månaden efter att lönerapporten har ändrats. Om ändringen har gjorts för en lönerapport som lämnats  för tio år sedan eller mer skickar vi inte en debet eller kreditfaktura. 

Rapportering av löner vid korttidsarbete

För anställda som omfattas av korttidsarbete är det den utbetalda bruttolönen, inklusive den del som staten betalar, som ska rapporteras till Fora. 

Exempel
Anställd med bruttolön 30 000 kronor/månad går ner i arbetstid.
Den nya bruttolönen - inklusive bidraget från staten - blir 27 750 kronor.
Till Fora ska då 27 750 kronor rapporteras.