BL000202 - Försäkringsanmälan - Företag med kollektivavtal

Trygghet genom jobbet

Kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar

Så fungerar din tjänstepension Avtalspension SAF-LO och de försäkringar du har genom din arbetsgivare.

Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag. Välj vilken typ av företag du företräder.

Företag med kollektivavtal

Privatägda företag som har kollektivavtal genom medlemskap i ett arbetsgivarförbund, eller har tecknat kollektivavtal direkt med ett fackförbund (hängavtal).

Företag utan kollektivavtal

Privatägda företag som saknar kollektivavtal men har, eller vill teckna, försäkringsavtal hos Fora.

Kommun- och regionsektorerna

Kommuner, regioner, företag anslutna till Sobona och Fastigo samt Svenska kyrkan.

Företag som vill anställa med stöd från myndighet

Information för företag när försäkringsavtal hos Fora är ett krav från Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket.

Foreign companies with temporary operations in Sweden

Companies, with or without a collective agreement, that intend to run temporary operations in Sweden.

Corona - vilka försäkringar gäller?

Den som blir sjukskriven i mer än 14 dagar på grund av Coronaviruset covid-19 och uppbär sjukpenning eller smittbärarpenning, kan ansöka om ersättning från sjukförsäkringen AGS.

Läs mer hos AFA Försäkring

Om Fora

Fora är den oberoende valcentralen för Avtalspension SAF-LO som guidar företag och anställda rätt i sin kollektivavtalade pensions- och försäkringslösning.

För arbetsmarknadens parter

Här finns avtalsregistret ESA, information om hur hängavtal tecknas och filmer som svarar på de vanligaste frågorna.

För pensionsbolag

Information och villkor för anslutning till Avtalspension SAF-LO, valbara pensionsförvaltare, statistik och kontaktinformation.

För leverantörer av lönesystem

Information, uppmärkningskoder och instruktioner gällande de uppgifter som ska rapporteras till Fora.

För journalister & press

I pressrummet finns pressmeddelanden, bilder, filmer och presskontakter.

Självservice

I den här sektionen hittar du blanketter, e-tjänster, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Om Fora

Fora är ett servicebolag som erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden. Vi finns för att erbjuda enkla och kostnadseffektiva lösningar som förenklar vardagen för uppdragsgivare, företag och anställda.

Läs mer

Längre handläggningstider

Just nu har vi längre handläggningstider än vanligt på grund av förändrade arbetsrutiner med anledning av coronaviruset. Vi ber om överseende med detta, Det rör framförallt handläggning av inkommande blanketter, där handläggningen tar längre tid än vanligt.

Administrera försäkringsavtalet på Mina sidor

Mina sidor är företagets egna sidor. Där finns e-tjänster för till exempel rapportering av löner och nyanställda arbetare. Det går också att se vad som ingår i försäkringsavtalet samt företagets fakturor och saldon.
För att få tillgång till Mina sidor behöver företaget anmäla en huvudadministratör. Inloggning görs sedan med e-legitimation.

Behörighet till Mina sidor

Obligatoriskt att teckna försäkringsavtal

För att uppfylla villkoren i kollektivavtalet måste företaget teckna försäkringsavtal genom Fora.

Företag som har kollektivavtal genom medlemskap i arbetsgivarorganisation måste teckna försäkringsavtal när det finns anställda i företaget.
Företag som tecknat kollektivatal direkt med ett fackförbund måste vanligtvis teckna försäkringsavtal oavsett om det finns anställda eller inte i företaget.

Ideella föreningar, stiftelser och fonder behöver styrka att den som undertecknar är behörig firmatecknare. Tillsammans med blanketten behöver ni skicka in:

Protokoll från senaste årsmöte där styrelse valdes.
Protokoll från konstituerade styrelsemöte, där det framgår vem som är behörig firmatecknare.
Stadgar - om de innehåller information om firmateckningsrätt.

Blanketten och bilagorna skickas in per post till Fora, e-tjänsten kan inte användas när bilagor behöver bifogas.

Oavsett när försäkringsanmälan kommer in till Fora, börjar försäkringsavtalet att gälla från det datum som företaget omfattas av kollektivavtal. Fora fakturerar för försäkringsavtalet från och med det datum då kollektivavtalet började att gälla.

Försäkringsavtalet är färdiga paket av försäkringar. Paketen ser olika ut beroende på om de anställda är arbetare eller tjänstemän.

För försäkringsavtalet gäller villkoren för AFA-försäkringar, Omställningsförsäkring och Avtalspension SAF-LO.

Tjänstepension och försäkringar som ingår Försäkringsvillkor för kollektivavtalade försäkringar och Avtalspension SAF-LO

När försäkringsavtalet är registrerat får ni en försäkringsbekräftelse. Den visar vad som ingår i avtalet, vem som omfattas och från vilket datum försäkringarna gäller.

Kontrollera att uppgifterna i försäkringsbekräftelsen om ert företag stämmer. Kontakta Fora om något inte stämmer.

Genom att anmäla en huvudadministratör får företaget tillgång till Mina sidor. Där finns flera tjänster som företaget behöver använda sig av, till exempel lönerapportering och rapportering av nyanställda arbetare.

Huvudadministratör anmäls på en särskild blankett.

Behörighet till Mina sidor

När den första fakturan från Fora kommer ska ni kontrollera att de preliminära lönesummorna är korrekta. Behöver de uppdateras, görs det på Mina sidor.

Även om ni uppdaterar lönesummorna ska fakturan betalas. På nästa faktura görs en korrigering.

Förstå fakturan från Fora

Behöver ni intyg på att ni har ett gällande försäkringsavtal hos Fora kan ni antingen skicka en kopia av försäkringsbekräftelsen, eller skriva ut ett intyg från Mina sidor när försäkringsavtalet är registrerat hos Fora.

Logga in på Mina sidor

Finns det tjänstemän på företaget tecknas deras tjänstepension hos Collectum.

Läs mer hos Collectum

I januari varje år ska de slutliga lönerna för föregående år rapporteras till Fora.

Så rapporterar du slutliga löner

Blanketter, broschyrer och andra nedladdningsbara dokument på fora.se presenteras i så kallat pdf-format. Vi rekommenderar att du använder tilläggsprogrammet Adobe Reader. Det laddar du ner gratis på Adobes webbplats.

Ladda ner Adobe Reader

Fora AB, 101 56 Stockholm

Sökhjälpen

Trygghet genom jobbet