Byt sektion
Självservice

I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Logga in på Mina sidor för att:

  • Rapportera löner och se tidigare lämnade rapporter
  • Rapportera nyanställda arbetare
  • Se företagets fakturor och saldon
  • Lägga upp fler administratörer
Du är på Företag utan kollektivavtal
Nedan kan du välja att gå till en annan del av fora.se
Close

Trygghet genom jobbet

Kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar

Privat
Toggle
Så fungerar din tjänstepension Avtalspension SAF-LO och de försäkringar du har genom din arbetsgivare.
Så fungerar din tjänstepension Avtalspension SAF-LO och de försäkringar du har genom din arbetsgivare.
Gå till Privat
Företag
Toggle
Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag. Välj vilken typ av företag du företräder.
Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag. Välj vilken typ av företag du företräder.
Företag med kollektivavtal

Privatägda företag som har kollektivavtal genom medlemskap i ett arbetsgivarförbund, eller har tecknat kollektivavtal direkt med ett fackförbund (hängavtal).

Företag utan kollektivavtal

Privatägda företag som saknar kollektivavtal men har, eller vill teckna, försäkringsavtal hos Fora.

Företag utan anställda

För företag utan anställda, med eller utan kollektivavtal.

Kommun- och regionsektorerna

Kommuner, regioner, företag anslutna till Sobona och Fastigo samt Svenska kyrkan.

Företag som vill anställa med stöd från myndighet

Information för företag när försäkringsavtal hos Fora är ett krav från Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket.

Foreign companies with temporary operations in Sweden

Companies, with or without a collective agreement, that intend to run temporary operations in Sweden.

Sänkt ålder för Avtalspension SAF-LO 2021

Svenskt Näringsliv och LO har träffat en överenskommelse om att successivt sänka åldern för
intjänande till Avtalspension SAF-LO från dagens 25 år, med start 2021.

Information med anledning av Coronaviruset

Vi får många frågor med anledning av Coronaviruset och har samlat den viktigaste informationen.
Hittar du inte svar på dina frågor där, kan du vända dig till Foras kundservice.

Om Fora

Fora är ett servicebolag som erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden. Vi finns för att erbjuda enkla och kostnadseffektiva lösningar som förenklar vardagen för uppdragsgivare, företag och anställda.

Avvikande öppettider för kundservice

Kundservice under Kristi Himmelfärd:
Torsdag 12 april och fredag 13 april är kundservice stängt.

Rapportera slutliga löner

I januari varje år behöver Fora få uppgifter om de slutliga lönerna för föregående år.

E-tjänsten för rapportering finns på Mina sidor. Den öppnar första vardagen i januari. Sista dag att rapportera är 31 januari.

Frågor & svar

Toggle

Varför behöver Fora löneuppgifterna från vårt företag?

Toggle

De slutliga lönerna används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension för föregående år. När de slutliga lönerna är rapporterade gör Fora en årsavräkning: den slutliga kostnaden för året räknas ut, och jämförs med hur mycket pengar företaget redan har betalat. Har ni betalat för lite eller för mycket justeras detta på februarifakturan.

Genom lönerapporteringen får Fora också veta vilka arbetare företaget har haft under året och hur mycket de har tjänat. Uppgifterna används till att beräkna och föra över pensionspremier till deras pensionsförvaltare. 

Vad händer om vi inte rapporterar slutliga löner? – Företag utan kollektivavtal

Toggle

Om företaget inte rapporterar slutliga löner i tid får ni normalt betala en förseningsavgift på 1 000 kronor. Fora säger även upp försäkringsavtalet om ni inte rapporterar slutliga löner.

Varför tar Fora ut en förseningsavgift vid sen lönerapportering?

Toggle

Den slutliga lönerapporten visar vilka anställda arbetare ni har haft under året och hur mycket pengar som ska föras över till deras pensionsförvaltare. Pengarna förs över i februari. Har ni inte lämnat de slutliga lönerna den 31 januari drabbas de anställda.

Vad ska ingå i lönesummorna?

Toggle

Det är kontant bruttolön som ska rapporteras till Fora. Det vill säga all lön, före skatt, som betalats ut under januari till och med december, under det år som rapporten gäller.

Exempel på lönetyper som ska ingå i kontant utbetald bruttolön:

  • Ackordslön
  • Avgångsersättning - i form av av lön
  • Beredskapsersättning
  • Bonus
  • Ersättning för jourtid
  • Ersättning för obekväm arbetstid
  • Gratifikation i form av kontantersättning
  • Lönegaranti
  • Lön under uppsägningstid
  • Provision
  • Restidsersättning
  • Semesterlön, semesterersättning
  • Sjuklön betald av arbetsgivaren
  • Skifttillägg
  • Tantiem
  • Vikariatsersättning
  • Övertidsersättning

Exempel på lönetyper som inte ska ingå i kontant utbetald bruttlön:

  • Arvoden
  • Avgångsersättning - i form av skadestånd
  • Bidrag till resekostnader
  • Bilersättning
  • Bilförmån
  • Dricks
  • Fria resor till och från arbetet
  • Garageförmån
  • Gratifikation i form av aktier och obligationer
  • Kostförmån
  • Kostnadsersättning
  • Optioner
  • Premier för Livsarbetstidspension (LP)
  • Skattepliktiga och ej skattepliktiga traktamenten
  • Vinstandel och vinstdelning
  • Värdet av fri kost och logi

Vilken lön ska rapporteras vid korttidsarbete?

Toggle

För anställda som omfattas av korttidsarbete är det den utbetalda bruttolönen, inklusive den del som staten betalar, som ska rapporteras till Fora. 

Exempel:
Anställd med bruttolön 30 000 kronor/månad går ner i arbetstid.
Den nya bruttolönen - inklusive bidraget från staten - blir 27 750 kronor.
Till Fora ska då 27 750 kronor rapporteras.

Hur får jag ut en fil med löneuppgifter från lönesystemet?

Toggle

Om du har frågor om hur du får ut filen med uppgifter för lönerapporteringen hos Fora vänder du dig till din lönesystemsleverantör.

Vissa av leverantörerna har gjort instruktionsfilmer.

Vem ska tas med i lönerapporteringen?

Toggle

Vid rapporteringen av slutliga löner ska all lön som betalats ut under året, före skatt tas med, alltså utbetald bruttolön. Ta med lönen till alla som har fått lön under året, oavsett anställningsform, alltså även timanställda, vikarier, praktikanter med lön, anställda med anställningsstöd (exempelvis lönebidrag) och personer som har slutat under året.

Ska jag ta med arbetare som har fyllt 65 år i rapporteringen av löner?

Toggle

Rättigheten att tjäna in pengar till tjänstepensionen Avtalspension SAF-LO upphör vid 65 års ålder. Om det finns en särskild överenskommelse med arbetsgivaren om fortsatt intjänande till Avtalspension SAF-LO efter fyllda 65 år, ska arbetaren tas med i lönerapporteringen, annars inte.

Ta inte med arbetarens lön om ni behöver rapportera totala lönesummor för arbetare. För arbetare som fyllt 65 under året är det lönen till och med månaden innan den anställde fyllde 65 år som ska tas med.

Ska jag ta med tjänstemän som fyllt 65 år i rapporteringen av löner?

Toggle

För tjänstemän som fyllt 65 år under året räknar du endast med utbetald lön till och med den sista dagen i månaden innan personen fyller år. Ta inte med tjänstemän som är 65 år eller äldre i rapporteringen.

Hur rapporterar jag arbetare som saknar personnummer?

Toggle

Även anställda som saknar svenskt personnummer ska tas med i rapporteringen av slutliga löner.

  • Har personen ett samordningsnummer används det i Foras e-tjänst för rapportering.
  • Även de som saknar både personnummer och samordningsnummer ska rapporteras in. I rapporteringstjänsten fylls födelsedatum (år, månad, dag) i, samt personens hemadress.

 

Försvinner de uppgifter jag har hunnit registrera om jag tar en paus i rapporteringen?

Toggle

Har du varit inaktiv i mer än 20 minuter loggas du ut automatiskt. Uppgifterna på de sidor som där du har tryckt på "Nästa steg" har sparats.

Vi har av misstag rapporterat in en arbetare över 65 år. Kan vi ta bort personen ur lönerapporten?

Toggle

Det är inte möjligt att ändra den inrapporterade lönen för arbetare som är 65 år eller äldre efter att rapporten är bekräftad i sista steget i rapporteringstjänsten. Om ni kan visa att det finns särskilda skäl kan ärendet prövas hos Fora.

Vi har justerat löner i gamla lönerapporter, får vi en faktura på det?

Toggle

Att sänka eller höja löner i gamla lönerapporter innebär att ni ska betala mer eller få pengar tillbaka för det året. Fora skickar en debet eller kreditfaktura månaden efter att lönerapporten har ändrats. Om ändringen har gjorts för en lönerapport som lämnats  för tio år sedan eller mer skickar vi inte en debet eller kreditfaktura. 

Rapportering av löner vid korttidsarbete

För anställda som omfattas av korttidsarbete är det den utbetalda bruttolönen, inklusive den del som staten betalar, som ska rapporteras till Fora. 

Exempel
Anställd med bruttolön 30 000 kronor/månad går ner i arbetstid.
Den nya bruttolönen - inklusive bidraget från staten - blir 27 750 kronor.
Till Fora ska då 27 750 kronor rapporteras.