Löner ska rapporteras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden. Vid sen rapportering tas en förseningsavgift ut. Företaget debiteras också ett premietillägg som tillfaller de anställda i form av premier som betalas in till tjänste­­pensionen.  

• Avtalspension SAF-LO samt de kollektivavtalade försäkringarna för arbetare faktureras en gång i månaden. Faktureringen bygger på de löner som rapporteras varje månad. 
• Tjänste­männens försäkringar faktureras varannan månad och de fakturorna bygger på den årliga rapporteringen i januari. 

Fakturan för arbetarnas tjänste­pension och försäkringar sammanställs normalt den första arbetsdagen i varje månad. Alla löner som då är inrapporterade, inklusive eventuella ändringar, tas med som underlag vid beräkning av kostnaderna.

Om lönerna rapporteras samma månad som de betalas ut, kommer kostnaden med på nästa faktura. Rapporteras lönerna månaden efter utbetalningsmånaden faktureras kostnaden två månader efter utbetalningsmånaden. Som arbetsgivare väljer du den rutin som passar er bäst. 

Exempel 1: Lönerna som betalas ut i augusti rapporteras senast den 31 augusti. Kostnaden för augusti kommer då med på fakturan som skickas ut i början av september.   

Exempel 2:  Lönerna som betalas ut i augusti rapporteras under september, sista rapporteringsdag är 30 september. Kostnaden för augusti kommer då med på fakturan skickas ut i början av oktober.  

Även kostnaden för Deltids­pensions­avsättning, Extra pensions­avsättning och kollektiv­avtalade avgifter (som faktureras varannan månad) faktureras en månad tidigare om lönerna rapporteras samma månad som de betalas ut.

När fakturan är betald för Fora över de anställdas pensions­premier till pensions­bolagen. Pensions­premien för Avtals­pension SAF-LO beräknas per månad och är en viss procent av den lön som rapporterats in.

• För lönedelar som per månad understiger 7,5 IBB/12 är premien 4,5 procent. 
• För lönedelar som per månad överstiger 7,5 IBB/12 är premien 30,0 procent.