Viktiga datum för rapportering av löner
- Sista dag att uppdatera de preliminära lönerna för 2018 är den 15 november.
- Rapporteringen av slutliga löner 2018 ska göras mellan den 2 och 31 januari 2019.
Därför ska lönerna rapporteras
Genom rapportering av slutliga löner får Fora uppgifter om företagets faktiskt utbetalda löner för föregående år och vilka anställda arbetare företaget har haft.
De slutliga (faktiskt utbetalade) lönerna används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension för föregående år.
När de slutliga lönerna är rapporterade gör Fora en årsavräkning: den slutliga kostnaden för året räknas ut, och jämförs med hur mycket pengar företaget redan har betalat. Har ni betalat för lite eller för mycket justeras detta på februarifakturan.
Genom lönerapporteringen får Fora också veta vilka arbetare företaget har haft under året och hur mycket de har tjänat. Uppgifterna används till att beräkna och föra över pensionspremier till deras pensionsförvaltare.
Preliminära löneuppgifter
Under året betalas en preliminär kostnad för försäkringsavtalet. Som debiteringsunderlag används då preliminära löner.
Så här får Fora fram preliminära löner
Kund sedan tidigare: De slutliga löner som rapporteras in i januari räknas upp med en viss procent (fyra procent år 2018). På så sätt får Fora fram preliminära löner för innevarande år.
Ny kund i år: Preliminära löner lämnades på försäkringsanmälan när företaget tecknade försäkringsavtal.
Slutliga löneuppgifter
Varje år mellan den 2-31 januari ska slutliga löner för föregående år rapporteras.
Om försäkringsavtalet sagts upp eller det har gjorts andra förändringar, kan en rapportering av slutliga löner behöva göras under året. Det är först när Fora får in de slutliga lönerna som vi kan föra över pengar till de anställdas pensionsförvaltare och till övriga försäkringsbolag, fonder och stiftelser.
Kompletterande pensionspremier
Inom vissa branscher finns det överenskommelser om att arbetsgivaren ska betala in kompletterande pensionspremier till tjänstepensionen, utöver den vanliga premien till Avtalspension SAF-LO. De kan kallas för något av följande:
- Deltidspensionsavsättning
- Extra pensionsavsättning
- Livsarbetstidspension, LP
- Arbetstidspension, AP
Alla former av kompletterande pensionspremier rapporteras på Mina sidor. Deltidspensionsavsättning och Extra pensionsavsättning rapporteras i samband med de slutliga lönerna. Fora skickar ett brev när det är dags att rapportera Livsarbetstidspension och Arbetstidspension.
Extra pensionspremier (enligt överenskommelse) väljer ni själva när den ska rapporteras.
Företagares egen försäkring
I april ska du som tecknat Avtalspension SAF-LO genom Företagares egen försäkring rapportera slutlig inkomst.
Nyanställda arbetare
När företaget nyanställer personal behöver de som är arbetare rapporteras in med personnummer via Mina sidor. När Fora fått uppgifterna skickas information om val av pensionsförvaltare för Avtalspension SAF-LO och efterlevandeskydd till arbetarna.
