Från och med 2024 och under en övergångsperiod fakturerar Fora från två olika system. Företag som har både arbetare och tjänste­män får kostnaderna på olika fakturor med olika betalnings­mottagare.

Deltids­pensions­avsättning är en kompletterande avsättning av pensions­premier till Avtals­pension SAF-LO.

Lista med leverantörer/system som stödjer månads­rapportering från 1 januari 2024.

Månadsfakturan består av två delar. Första delen innehåller de uppgifter som behövs för administration och betalning. Den andra delen, fakturaspecifikationen, visar kostnaderna grupperade. Som komplement finns också möjlighet att ladda ner en fil med detaljerande kostnader via Mina sidor.

Säsongsanställda arbetare registreras och tilldelas en uppmärkning när säsongen börjar. Lön rapporteras för varje månad som den betalas ut. När den anställde slutar sätts ett slutdatum på anställningen och den sista utbetalda lönen rapporteras in. Tänk på att även lön som betalas ut efter att anställningen upphört ska rapporteras in.

Instruktioner för uppmärkning och rapportering av löner för arbetare.

Vad kostnaden blir för försäkringsavtalet beror på om de anställda är arbetare eller tjänstemän och vad de har i lön. Vilka försäkringar företaget betalar för beror på om företaget både har arbetare och tjänstemän anställda. Kostnaden för de försäkringar som ingår i försäkringsavtalet är en viss procent av de anställdas löner.

Företag utan anställda betalar en årlig grundpremie för försäkringsavtalet med Fora. Fakturering av grundpremien sker i efterhand eftersom det är först när året är slut som vi vet vilka företag som haft anställda eller inte.

Många administratörer utför rapportering åt flera företag, i roller som bland andra löne- eller redovisningskonsulter. Vidareutveckling sker löpande för att bättre möta behovet att smidigt kunna rapportera för flera företag.

2023 och tidigare år beräknades storleken på de kompletterande pensionspremierna utifrån den slutliga lön som rapporterades in i januari varje år. Retroaktiva ändringar av kompletterande pensionspremier för 2023 och tidigare år görs på Mina sidor, under Tidigare årsrapporter.