Årlig rapportering kvarstår tills vidare för tjänste­män, ägare som räknas som företagare samt för anställda inom Kommun- och regionsektorerna. Det beror på de försäkringarna ännu inte är överflyttade till månadshantering. 

Inom vissa branscher finns ett komplement till Avtals­pension SAF-LO som heter Livsarbetstids­pension / Arbetstids­pension. De kan rapporteras via fil eller via manuell inmatning på Mina sidor. Även Extra pensions­premie kan rapporteras via fil.

Under perioden januari - april ska arbetsgivare som tecknat Avtals­pension SAF-LO genom Företagares egen försäkring rapportera slutlig inkomst. Inför rapporteringen skickar Fora ett brev med information om vilket avtal och vilken person som ska rapporteras samt vilket datum rapporteringen ska vara klar.

Alla arbetsgivare som har tjänste­män ska rapportera tjänste­männens totala lönesummor en gång om året. Det görs i januari, avser föregående års lönesummor och det är utbetalningsprincipen som gäller. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som arbetare, tjänsteman eller företagare.

Löneuppgifterna som rapporteras till Fora ligger till grund för beräkning av kostnaden för tjänste­pension och försäkringar. Rapporteringen av arbetare, tjänste­män och företagets ägare skiljer sig åt.

Premiefilen behöver ha rätt format för att kunna laddas upp i premierapporteringstjänsten. I Foras tjänst för kontroll av premiefiler säkerställs att filen har rätt format för att kunna laddas upp i premierapporteringstjänsten.

Arkiv: Rapportering av löner t.o.m. år 2023. Innan övergången till månads­rapportering 2024 rapporterades arbetares löner årsvis. Andra filspecifikationer och upp­märkningskoder för kollektiv­avtal användes då. Om justeringar behöver göras via fil för år 2023 eller tidigare används följande underlag ur arkivet.

Testverktyget används för att validera formatet i den json-fil som används vid rapportering av arbetare (uppmärkning av individer och rapportering av arbetares löner). I verktyget finns även json-schemat för nedladdning.

I dokumentationen finns beskrivning av Foras tjänst för månatlig löne­­rapportering via json-fil, inklusive informationsbehov, regelverk och tillvägagångssätt kring rapportering av anställningar, försäkringsomfattningar och löner. Dokumentationen vänder sig till lönesystemsleverantörer som vill implementera stöd i sina system för månatlig löne­­rapportering via fil.

Inom vissa branscher finns ett komplement till Avtalspension SAF-LO som heter Livsarbetstidspension / Arbetstidspension.