I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Tips!
- Instruktioner månadsrapportering
För att få anställa en person med anställningsstöd från Arbetsförmedlingen eller arbetstillstånd från Migrationsverket kan företaget behöva teckna försäkringsavtal hos Fora.
Försäkringsavtalet omfattar alla anställda på arbetsplatsen, inte bara den person ni anställer med anställningsstöd eller arbetstillstånd. Det innebär att lön ska rapporteras för alla - varje månad för arbetare och en gång om året för tjänstemän.
Har företaget redan ett försäkringsavtal hos Fora behöver det inte tecknas något nytt försäkringsavtal om ni anställer någon med anställningstöd eller arbetstillstånd.
Om företaget har kollektivavtal är det bestämmelserna i det som avgör om försäkringarna ska tecknas hos Fora eller hos ett annat bolag.
Det är mycket viktigt att försäkringsavtalet gäller under hela den tid som personen med anställningsstöd eller arbetstillstånd är anställd på företaget. Blir det uppehåll i avtalsperioden kan det leda till att myndigheten omprövar sitt beslut om anställningsstöd eller arbetstillstånd.
När Fora tagit emot ansökan om att teckna försäkringsavtal handläggs ärendet. Därefter skickas en försäkringsbekräftelse per post som visar vilka försäkringar som ingår i försäkringsavtalet och från vilket datum de gäller.
Det går också att skriva ut ett intyg från Mina sidor när Fora har registrerat försäkringsavtalet. Intyget finns under Försäkringsavtal > Försäkringar, där du väljer Skriv ut sidan.
För att kunna logga in på Mina sidor behöver företaget först registrera en huvudadministratör.
Försäkringsavtalet som tecknas hos Fora är ett färdigt paket av kollektivavtalade försäkringar. Vad som ingår skiljer sig mellan arbetare, tjänstemän och företagare, samt mellan företag som har eller inte har kollektivavtal.
Kostnaden för de försäkringar som ingår i försäkringsavtalet är en viss procent av de anställdas löner. Vad kostnaden blir beror på om de anställda är arbetare eller tjänstemän och vad de har i lön.
Det är mycket viktigt att du skiljer på arbetare, tjänstemän och ägare som räknas som företagare. Att kategorisera fel får konsekvenser för både pensioner och försäkringsskydd.
Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad till Fora. Rapporteringen ska göras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden.
Huvudadministratören är ansvarig mot Fora för företagets användande av Mina sidor och kan i sin tur registrera fler administratörer.
Här finns svar på de vanligaste frågorna om bland annat försäkringsavtal, lönerapportering och fakturan.