I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Tips!
- Instruktioner månadsrapportering
Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.
Rapporteringen görs på Mina sidor. Företagets huvudadminstratör och de personer som anmälts som administratörer för företaget, kan logga in och genomföra rapporteringen.
Bruttolön ska rapporteras varje månad för alla nuvarande anställda arbetare som fyllt 13 år.
Rapporteringen ska göras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden. Det går inte att rapportera för en framtida månad.
Tjänstemän och ägare som räknas som företagare ska inte tas med.
Företag som inte kan göra själva uppmärkningen i sitt lönesystem, men som heller inte vill mata in uppgifterna manuellt, kan läsa in indivduppgifter inklusive uppmärkning via Excelfil.
När de inrapporterade uppgifterna bearbetas, kan systemet upptäcka olika typer av fel som gör att uppgifterna inte kan sparas. Då skapas en avvikelserapport.
För att lönen ska kunna rapporteras behöver de anställda tilldelas en uppmärkning. De måste också ha ett svenskt personnummer eller samordningsnummer.
Det är kontant bruttolön som ska rapporteras till Fora. Det vill säga all lön, före skatt, som betalats ut under den period rapporten gäller.
Om den utbetalda lönen innehåller vissa specifika lönetyper som tjänats in under andra månader än utbetalningsmånaden, ska de delarna rapporteras som ”lön hänförlig till annan månad”.
Vissa situationer kan kräva lite speciell hantering, till exempel rapportering av timanställda, individer med skyddad identitet eller anställda som saknar person- eller samordningsnummer.
Huvudadministratören är ansvarig mot Fora för företagets användande av Mina sidor och kan i sin tur registrera fler administratörer.
Här finns svar på de vanligaste frågorna om bland annat försäkringsavtal, lönerapportering och fakturan.