Premiefilen behöver ha rätt format för att kunna laddas upp i premierapporteringstjänsten. I Foras tjänst för kontroll av premiefiler säkerställs att filen har rätt format för att kunna laddas upp i premierapporteringstjänsten.

Här har vi samlat ett antal situationer som kan kräva lite speciell hantering, till exempel rapportering av timanställda, individer med skyddad identitet eller anställda som saknar person- eller samordningsnummer.

Ska jag märka upp och rapportera tjänstemännen varje månad? När ska rapportering till Företagares egen försäkring göras?

Vilka anställda ska rapporteras varje månad? Hur gör jag om jag behöver korrigera inrapporterad lön? Vilka lönetyper ska hänföras till annan månad?

Om företagets lönesystem har stöd för både upp­märkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor. Har lönesystemet inte stöd för uppmärkning, behöver du först registrera och märka upp de anställda manuellt, eller med hjälp av en Excelfil.

Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.

Fora går över till månadshantering av de kollektivavtalade försäkringarna. Det innebär månadsvis lönerapportering, fakturering och överföring av pensionspremier till arbetares pensionsbolag. Det är Foras ägare Svenskt Näringsliv och LO som tagit beslutet om övergången till månadshantering.

Uppgifterna om löner och anställda rapporteras på Mina sidor. Där kan huvudadministratör och administratörer logga in med e-legitimation.