• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så rapporterar du löner för arbetare
• Rapportering vid olika situationer

Här har vi samlat ett antal situationer som kan kräva lite speciell hantering, till exempel rapportering av timanställda, individer med skyddad identitet eller anställda som saknar person- eller samordningsnummer.

• Start
• Kundservice
• Kundservice Företag
• Frågor och svar
• Rapportering av löner för arbetare

Vilka anställda ska rapporteras varje månad? Hur gör jag om jag behöver korrigera inrapporterad lön? Vilka lönetyper ska hänföras till annan månad?

• Start
• För leverantörer av lönesystem
• Rapportering av premier
• Kontroll av premiefil

Premiefilen behöver ha rätt format för att kunna laddas upp i premierapporteringstjänsten. I Foras tjänst för kontroll av premiefiler säkerställs att filen har rätt format för att kunna laddas upp i premierapporteringstjänsten.

• Start
• Om Fora
• Aktuellt
• Alla nyheter
• 2023
• Ny rapportering av arbetare införs 2024

Fora går över till månadshantering av de kollektivavtalade försäkringarna. Det innebär månadsvis lönerapportering, fakturering och överföring av pensionspremier till arbetares pensionsbolag. Det är Foras ägare Svenskt Näringsliv och LO som tagit beslutet om övergången till månadshantering.

• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så rapporterar du löner för arbetare
• Rapportering med fil från lönesystem

Om företagets lönesystem har stöd för både upp­märkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor. Har lönesystemet inte stöd för uppmärkning, behöver du först registrera och märka upp de anställda manuellt, eller med hjälp av en Excelfil.

• Start
• Företag
• Rapportera löner och premier
• Så rapporterar du löner för arbetare
• Rapportering genom manuell inmatning

Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.

• Start
• Kommun- och regionsektorerna
• Rapportera & administrera
• Rapportera slutliga löner
• Genomför rapporteringen

Uppgifterna om löner och anställda rapporteras på Mina sidor. Där kan huvudadministratör och administratörer logga in med e-legitimation. 

• Start
• Kundservice
• Kundservice Företag
• Blanketter och e-tjänster

För att teckna försäkringsavtal fyller du i en blankett och skickar in till Fora. Den här blanketten används av kommuner, regioner, Svenska kyrkan samt företag anslutna till Sobona eller Fastigo när försäkringsavtal ska tecknas hos Fora.

• Start
• För leverantörer av lönesystem
• Rapportering av löner för arbetare
• Testverktyg för att validera json-fil

Testverktyget används för att validera formatet i den json-fil som används vid rapportering av arbetare (uppmärkning av individer och rapportering av arbetares löner). I verktyget finns även json-schemat för nedladdning.

• Start
• För leverantörer av lönesystem
• Arkiv

Arkiv: Rapportering av löner t.o.m. år 2023. Innan övergången till månads­rapportering 2024 rapporterades arbetares löner årsvis. Andra filspecifikationer och upp­märkningskoder för kollektiv­avtal användes då. Om justeringar behöver göras via fil för år 2023 eller tidigare används följande underlag ur arkivet.