Rapportera slutliga löner

De slutliga lönerna används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension för föregående år. När de slutliga lönerna är rapporterade gör Fora en årsavräkning: den slutliga kostnaden för året räknas ut, och jämförs med hur mycket pengar företaget redan har betalat. Har ni betalat för lite eller för mycket justeras detta på februarifakturan.

Genom lönerapporteringen får Fora också veta vilka arbetare företaget har haft under året och hur mycket de har tjänat. Uppgifterna används till att beräkna och föra över pensionspremier till deras pensionsförvaltare. 

Den slutliga lönerapporten visar vilka anställda arbetare ni har haft under året och hur mycket pengar som ska föras över till deras pensionsförvaltare. Pengarna förs över i februari. Har ni inte lämnat de slutliga lönerna den 31 januari drabbas de anställda.

Det är kontant bruttolön som ska rapporteras till Fora. Det vill säga all lön, före skatt, som betalats ut under januari till och med december, under det år som rapporten gäller.

Exempel på lönetyper som ska ingå i kontant utbetald bruttolön:

• Ackordslön
• Avgångsersättning - i form av av lön
• Beredskapsersättning
• Bonus
• Ersättning för jourtid
• Ersättning för obekväm arbetstid
• Gratifikation i form av kontantersättning
• Lönegaranti
• Lön under uppsägningstid
• Provision
• Restidsersättning
• Semesterlön, semesterersättning
• Sjuklön betald av arbetsgivaren
• Skifttillägg
• Tantiem
• Vikariatsersättning
• Övertidsersättning

Exempel på lönetyper som inte ska ingå i kontant utbetald bruttlön:

• Arvoden
• Avgångsersättning - i form av skadestånd
• Bidrag till resekostnader
• Bilersättning
• Bilförmån
• Dricks
• Fria resor till och från arbetet
• Garageförmån
• Gratifikation i form av aktier och obligationer
• Kostförmån
• Kostnadsersättning
• Optioner
• Premier för Livsarbetstidspension (LP)
• Skattepliktiga och ej skattepliktiga traktamenten
• Vinstandel och vinstdelning
• Värdet av fri kost och logi

För anställda som omfattas av korttidsarbete är det den utbetalda bruttolönen, inklusive den del som staten betalar, som ska rapporteras till Fora. 

Exempel:
Anställd med bruttolön 30 000 kronor/månad går ner i arbetstid.
Den nya bruttolönen - inklusive bidraget från staten - blir 27 750 kronor.
Till Fora ska då 27 750 kronor rapporteras.

Vid rapporteringen av slutliga löner ska all lön som betalats ut under året, före skatt tas med, alltså utbetald bruttolön. Ta med lönen till alla som har fått lön under året, oavsett anställningsform, alltså även timanställda, vikarier, praktikanter med lön, anställda med anställningsstöd (exempelvis lönebidrag) och personer som har slutat under året.