Fora går stegvis över till en månatlig hantering av de kollektiv­avtalade försäkringarna. Anställda med Avtals­pension SAF-LO, i regel personalkategori arbetare, ingick i det första steget som togs under våren 2024. Plan och tidpunkt för när personalkategori tjänstemän ska gå över till månadshantering kommer att fastställas under 2025.

Rapportering behöver göras i tid för att det inte ska uppstå förseningsavgifter eller för att försäkringsavtalet inte ska bli uppsagt. Tidpunkter och avgifter skiljer sig åt mellan de löner som rapporteras månatligen (arbetares) och de som rapporteras en gång per år (tjänstemännens).

Instruktioner för uppmärkning och rapportering av löner för arbetare.

Arbetstidspension är en kompletterande avsättning av pensionspremier utöver Avtalspension SAF-LO.

Utländska företag med tillfällig verksamhet i Sverige kan teckna försäkringsavtal med Fora. Med tillfällig verksamhet avses verksamhet som är avsedd att bedrivas i Sverige under en period om högst tolv månader. Tolvmånadersperioden räknas från den dag då företaget påbörjar sin verksamhet i Sverige.

När företaget anställer personal behöver dessa rapporteras in till Fora. Det gäller både arbetare och tjänste­män. När du anställer arbetare behöver du börja månadsrapportera deras löner. När du anställer tjänste­män behöver du börja årsrapportera den totala lönesumman för alla tjänste­män.

Upp­märkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension.  För att lönen ska kunna rapporteras behöver de anställda ha ett svenskt personnummer eller samordningsnummer samt tilldelas en upp­märkning. 

Anställda som är utsända för att tjänstgöra utomlands omfattas av försäkringarna och tjänste­­pensionen även när rätten till svensk a-kassa och sjukpenning upphör. För att försäkringarna ska fortsätta gälla när rätten till sjukpenning upphör ska vissa förutsättningar vara uppfyllda.

Lista med leverantörer/system som stödjer månads­rapportering från 1 januari 2024.

Inom detaljhandelsområdet ska anställda som normalt betraktas som tjänstemän i vissa fall hanteras som arbetare vid uppmärkning och rapportering.