Från och med 2024 fakturerar Fora från två olika system, vilket innebär att vissa företag under en övergångsperiod kommer att få kostnaderna på två olika fakturor. Fakturan som baserar sig på månatlig lönerapportering ska betalas till ett bankgironummer och fakturan som baserar sig på årlig rapportering till ett annat. Det är viktigt att respektive faktura betalas till rätt konto.

Här finns svar på de vanligaste frågorna om bland annat upp­märkning, löne­rapportering och fakturan från Fora.

Från och med 2024 och under en övergångsperiod fakturerar Fora från två olika system. Företag som har både arbetare och tjänste­män får kostnaderna på olika fakturor med olika betalnings­mottagare.

I Kundservice Företag hittar du bland annat blanketter, instruktioner, vanliga frågor och kontaktvägar till Fora.

Här har vi samlat ett antal situationer som kan kräva lite speciell hantering, till exempel rapportering av timanställda, individer med skyddad identitet eller anställda som saknar person- eller samordningsnummer.

Om fel uppgifter har rapporterats för en månad, är grundprincipen att korrigeringen ska göras på den månaden. Görs korrigeringen senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden, kommer det med på fakturan för den månaden. Görs korrigeringen efter sista rapporteringsdag för en månad, kommer det med på en senare faktura.

Om företagets lönesystem har stöd för både upp­märkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor. Har lönesystemet inte stöd för uppmärkning, behöver du först registrera och märka upp de anställda manuellt, eller med hjälp av en Excelfil.

Den totala lönesumman för tjänstemän rapporteras en gång per år, i januari. Om avtal tecknats separat för företagets ägare, via Företagares egen försäkring, ska inkomsten rapporteras en gång per år, mellan januari och april. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.

Privata företag som har arbetare eller tjänstemän anställda kan teckna försäkringsavtal hos Fora. För företag med kollektivavtal är det obligatoriskt att teckna försäkringsavtal, för att uppfylla villkoren i kollektivavtalet. Men även företag utan kollektivavtal kan teckna försäkringsavtal.