Så rapporterar du löner och pensionspremier, samt slutlig inkomst för företagare. Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad.

Under perioden januari - april ska arbetsgivare som tecknat Avtals­pension SAF-LO genom Företagares egen försäkring rapportera slutlig inkomst. Inför rapporteringen skickar Fora ett brev med information om vilket avtal och vilken person som ska rapporteras samt vilket datum rapporteringen ska vara klar.

Inom vissa branscher finns ett komplement till Avtals­pension SAF-LO som heter Livsarbetstids­pension / Arbetstids­pension. De kan rapporteras via fil eller via manuell inmatning på Mina sidor. Även Extra pensions­premie kan rapporteras via fil.

Årlig rapportering kvarstår tills vidare för tjänste­män, ägare som räknas som företagare samt för anställda inom Kommun- och regionsektorerna. Det beror på de försäkringarna ännu inte är överflyttade till månadshantering. 

Alla arbetsgivare som har tjänste­män ska rapportera tjänste­männens totala lönesummor en gång om året. Det görs i januari, avser föregående års lönesummor och det är utbetalningsprincipen som gäller. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som arbetare, tjänsteman eller företagare.

Rapportering behöver göras i tid för att det inte ska uppstå förseningsavgifter eller för att försäkringsavtalet inte ska bli uppsagt. Tidpunkter och avgifter skiljer sig åt mellan de löner som rapporteras månatligen (arbetares) och de som rapporteras en gång per år (tjänstemännens).

Löneuppgifterna som rapporteras till Fora ligger till grund för beräkning av kostnaden för tjänste­pension och försäkringar. Rapporteringen av arbetare, tjänste­män och företagets ägare skiljer sig åt.

Ta reda på varför rapportering av löner och premier är så viktig, att den behöver göras i tid och hur rapporteringen skiljer sig åt mellan arbetare, tjänste­män och företagare.

Under 2026, med start tidigast i april, införs nya rutiner för hur extra pensionspremier ska rapporteras och faktureras. Syftet med förändringarna är att förenkla administrationen och skapa en mer enhetlig hantering.

Vid Foras övergång till månatlig hantering av Avtalspension SAF-LO kommer även hanteringen av fackliga förtroendevalda påverkas. Det nya regelverket träder ikraft för ersättning utbetald från och med 2024-01-01.