Alla arbetsgivare som har tjänste­män ska rapportera tjänste­männens totala lönesummor en gång om året. Det görs i januari, avser föregående års lönesummor och det är utbetalningsprincipen som gäller. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som arbetare, tjänsteman eller företagare.

Det är kontant bruttolön som ska rapporteras till Fora. Det vill säga all lön, före skatt, som betalats ut under den period rapporten gäller.

Premiefilen behöver ha rätt format för att kunna laddas upp i premierapporteringstjänsten. I Foras tjänst för kontroll av premiefiler säkerställs att filen har rätt format för att kunna laddas upp i premierapporteringstjänsten.

Extra pensions­premie innebär att arbetsgivaren gör extra inbetalningar av premier till den anställdes Avtals­pension SAF-LO. Extra pensionspremier är inte kopplat till något kollektivavtal, utan är en överenskommelse mellan arbetsgivaren och den anställde. Det är också de som kommer överens om hur stor premie som ska betalas in.

Inom vissa branscher finns ett komplement till Avtalspension SAF-LO som heter Livsarbetstidspension / Arbetstidspension. 

Löneuppgifterna som rapporteras till Fora ligger till grund för beräkning av kostnaden för tjänste­pension och försäkringar. Rapporteringen av arbetare, tjänste­män och företagets ägare skiljer sig åt.