Så rapporterar du löner och pensionspremier, samt slutlig inkomst för företagare. Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad.

2023 och tidigare år beräknades storleken på de kompletterande pensionspremierna utifrån den slutliga lön som rapporterades in i januari varje år. Retroaktiva ändringar av kompletterande pensionspremier för 2023 och tidigare år görs på Mina sidor, under Tidigare årsrapporter.

Extra pensionspremie innebär att arbetsgivaren gör extra inbetalningar av premier till den anställdes Avtalspension SAF-LO. 

Inom vissa branscher finns det överenskommelser om att arbetsgivaren ska betala in kompletterande pensionspremier till tjänstepensionen för arbetare, utöver den vanliga premien till Avtalspension SAF-LO.

I vissa kollektiv­avtal finns det överenskommelser om att arbetsgivaren utöver den vanliga premien till Avtals­pension SAF-LO ska betala in kompletterande pensions­premier. Kompletterande pensionspremier är inte en del av försäkringsavtalet, men administreras och faktureras av Fora.

Fora går stegvis över till en månatlig hantering av de kollektiv­avtalade försäkringarna. Anställda med Avtals­pension SAF-LO, i regel personalkategori arbetare, ingick i det första steget som togs under våren 2024. Plan och tidpunkt för när personalkategori tjänstemän ska gå över till månadshantering kommer att fastställas under 2025.

Rapportering behöver göras i tid för att det inte ska uppstå förseningsavgifter eller för att försäkringsavtalet inte ska bli uppsagt. Tidpunkter och avgifter skiljer sig åt mellan de löner som rapporteras månatligen (arbetares) och de som rapporteras en gång per år (tjänstemännens).

För de kostnader företaget har för Avtalspension SAF-LO och kompletterande pensionspremier betalas en särskild löneskatt på pensionskostnader, SLP.  SLP redovisas i inkomstdeklarationen och skatten fastställs av Skatteverket när den slutliga skatten beslutas.

Extra pensionsavsättning är en kompletterande avsättning av pensionspremier till Avtalspension SAF-LO. 

För företag som inte kan göra upp­märkningen i sitt lönesystem och därifrån exportera en json-fil, men heller inte vill mata in uppgifterna manuellt på Mina sidor, finns möjlighet att läsa in uppgifterna via Excelfil.