Varje år behöver företaget lämna uppgifter om anställda och deras löner. Vid stora förändringar på företaget påverkas även försäkringsavtalet.

Under året betalas en preliminär kostnad för försäkringsavtalet. Som debiteringsunderlag används då preliminära löner. Efter rapporteringen av slutliga löner i januari görs en årsavräkning. Då räknar Fora ut den slutliga kostnaden för försäkringsavtalet för föregående år, och den stäms av mot vad företaget redan har fakturerats.

Fakturorna från Fora baseras på preliminära lönesummor, alltså de löner som företaget räknar med att betala ut under året.