Upp­märkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension.  För att lönen ska kunna rapporteras behöver de anställda ha ett svenskt personnummer eller samordningsnummer samt tilldelas en upp­märkning. 

För företag som inte kan göra upp­märkningen i sitt lönesystem och därifrån exportera en json-fil, men heller inte vill mata in uppgifterna manuellt på Mina sidor, finns möjlighet att läsa in uppgifterna via Excelfil.

När de inrapporterade uppgifterna bearbetas, kan systemet upptäcka olika typer av fel som gör att uppgifterna inte kan sparas. Då skapas en avvikelserapport.

Om företagets lönesystem har stöd för både upp­märkning och löneuppgifter tar du ut en json-fil som laddas upp på Mina sidor. Har lönesystemet inte stöd för uppmärkning, behöver du först registrera och märka upp de anställda manuellt, eller med hjälp av en Excelfil.

Att manuellt registrera anställda, märka upp och mata in löner är ofta det enklaste sättet för mindre företag att genomföra rapporteringen. Även företag som inte kan ta ut en komplett json-fil ur sitt lönesystem kan behöva mata in uppgifter manuellt.

Vilka uppgifter krävs vid registrering och rapportering? Vem ska märkas upp och hur görs det? Hur vet jag vilken personalkategori en anställd tillhör?

Personer som omfattas av kollektivavtal där det ingår en kompletterande pensionspremie ska märkas upp med en kod.