Upp­märkning är grunden för att de anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension.  För att lönen ska kunna rapporteras behöver de anställda ha ett svenskt personnummer eller samordningsnummer samt tilldelas en upp­märkning. 

Personer som omfattas av kollektivavtal där det ingår en kompletterande pensionspremie ska märkas upp med en kod.

Arkiv: Rapportering av löner t.o.m. år 2023. Innan övergången till månads­rapportering 2024 rapporterades arbetares löner årsvis. Andra filspecifikationer och upp­märkningskoder för kollektiv­avtal användes då. Om justeringar behöver göras via fil för år 2023 eller tidigare används följande underlag ur arkivet.

2023 och tidigare år beräknades storleken på de kompletterande pensionspremierna utifrån den slutliga lön som rapporterades in i januari varje år. Retroaktiva ändringar av kompletterande pensionspremier för 2023 och tidigare år görs på Mina sidor, under Tidigare årsrapporter.

Information för leverantörer av lönesystem, uppmärkningskoder och instruktioner gällande de uppgifter som ska rapporteras till Fora. Månatlig rapportering av löner för arbetare fr.o.m. 2024, rapportering av premier, rapportering som tills vidare görs årsvis samt arkiv avseende rapportering av slutliga löner t.o.m. år 2023.

Ska jag märka upp och rapportera tjänstemännen varje månad? När ska rapportering till Företagares egen försäkring göras?

Lönefilen för löner t.o.m. 2023-års löner är i annat format och utefter annan specifikation än den json-fil för månadsrapportering (arbetares löner). Om justeringar behöver göras via fil från lönesystem för löner till och med år 2023, används fil i textformat.

Löneuppgifterna som rapporteras till Fora ligger till grund för beräkning av kostnaden för tjänste­pension och försäkringar. Rapporteringen av arbetare, tjänste­män och företagets ägare skiljer sig åt.

Vilka uppgifter krävs vid registrering och rapportering? Vem ska märkas upp och hur görs det? Hur vet jag vilken personalkategori en anställd tillhör?