Genomför rapporteringen

Trygghet genom jobbet

Kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar

Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag. Välj vilken typ av företag du företräder.

Företag med kollektivavtal

Privatägda företag som har kollektivavtal genom medlemskap i ett arbetsgivarförbund, eller har tecknat kollektivavtal direkt med ett fackförbund (hängavtal).

Företag utan kollektivavtal

Privatägda företag som saknar kollektivavtal men har, eller vill teckna, försäkringsavtal hos Fora.

Företag utan anställda

För företag utan anställda, med eller utan kollektivavtal.

Kommun- och regionsektorerna

Kommuner, regioner, företag anslutna till Sobona och Fastigo samt Svenska kyrkan.

Företag som vill anställa med stöd från myndighet

Information för företag när försäkringsavtal hos Fora är ett krav från Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket.

Foreign companies with temporary operations in Sweden

Companies, with or without a collective agreement, that intend to run temporary operations in Sweden.

Så fungerar din tjänstepension Avtalspension SAF-LO och de försäkringar du har genom din arbetsgivare.

Gå till Privat

Information med anledning av Coronaviruset

Det kommer många frågor till Fora med anledning av Coronaviruset. Därför har vi samlat den viktigaste informationen. Hittar du inte svar på dina frågor där, kan du vända dig till Foras kundservice.

Information för företag Information för privatpersoner

Om Fora

Fora är den oberoende valcentralen för Avtalspension SAF-LO som guidar företag och anställda rätt i sin kollektivavtalade pensions- och försäkringslösning.

För arbetsmarknadens parter

Här finns avtalsregistret ESA, information om hur hängavtal tecknas och filmer som svarar på de vanligaste frågorna.

För pensionsbolag

Information och villkor för anslutning till Avtalspension SAF-LO, valbara pensionsförvaltare, statistik och kontaktinformation.

För leverantörer av lönesystem

Information, uppmärkningskoder och instruktioner gällande de uppgifter som ska rapporteras till Fora.

Nyheter om Fora

I nyhetsrummet finns nyheter om Fora samt pressmeddelanden, bilder och presskontakter.

Självservice

I den här sektionen hittar du blanketter, e-tjänster, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Om Fora

Fora är ett servicebolag som erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden. Vi finns för att erbjuda enkla och kostnadseffektiva lösningar som förenklar vardagen för uppdragsgivare, företag och anställda.

Läs mer

Längre handläggningstider

Just nu har vi längre handläggningstider än vanligt på grund av förändrade arbetsrutiner med anledning av coronaviruset. Vi ber om överseende med detta. Det rör framförallt handläggning av inkommande blanketter, där handläggningen tar längre tid än vanligt.

Logga in på Mina sidor

Så rapporterar du löner till Fora

Välj först vilket år rapportering ska göras för. Du kan också välja att ändra en redan lämnad rapport.

Din e-postadress är förifylld, du kan ändra den om det behövs. Adressen används om Fora behöver kontakta dig om lönerapporteringen.

Välj också vilken bolagsform företaget har.

Den första löneuppgiften som ska lämnas är den totala lönesumman för tjänstemännen. Här kan du även behöver lämna uppgift om lön för vd.

I nästa steg rapporteras arbetarnas namn, personnummer och lön.

Uppgifterna kan laddas upp med en fil från ert löneprogram.

Uppgifterna kan också skrivas in manuellt.

Om det ingår en kompletterande pensionspremie i ert kollektivavtal ska arbetarna märkas upp med det kollektivavtal de omfattas av. På så sätt vet Fora vilka arbetare som ska ha en kompletterande pensionspremie.

För vissa kunder finns det ytterligare ett steg där totala lönesummor för anställda som omfattas av ett visst kollektivavtal ska skrivas in. Lönesummorna används till att beräkna kostnaden för avgifter som ingår i kollektivavtalet.

När alla löner är lämnade sammanställs de, så att du kan kontrollera att uppgifterna är korrekta.

Om allt stämmer bekräftar du lönerapporten.

Om du behöver ändra någon uppgift kan du stega dig bakåt och göra ändringen.

I allra sista steget kan du skriva ut en kvittens med uppgifterna som lämnats.

När allt är klart får du ett e-postmeddelande som bekräftar att Fora har tagit emot lönerapporten.

Råkar du fylla i fel uppgifter i något steg kan du gå tillbaka och rätta uppgifterna medan du rapporterar. Om du upptäcker att något är fel direkt efter att du bekräftat rapporten går du in i rapporten via startsidan där du väljer ”Ändra”.

Du kan även korrigera rapporten senare om du upptäcker något fel, men har premierna hunnit föras över till pensionsförvaltarna kan du behöva kontakta Fora.

På Mina sidor fungerar de flesta webbläsare men för att vara säker på att tjänsterna ska fungera bra är vår rekommendation att du använder den senaste versionen av någon av följande webbläsare:

Internet Explorer
Mozilla Firefox
Google Chrome
Apple Safari

Se vilken webbläsare du använder

Om du använder Internet Explorer 11 behöver du aktivera kompatibilitetsläget innan du loggar in för att kunna använda Mina sidor fullt ut.

För e-tjänsterna på Mina sidor (exempelvis lönerapportering) rekommenderar vi att du använder en dator eftersom tjänsterna inte är anpassade för mobiltelefon eller läsplatta.

Frågor & svar

Har du varit inaktiv i mer än 20 minuter loggas du ut automatiskt. Uppgifterna på de sidor som där du har tryckt på "Nästa steg" har sparats.

Även anställda som saknar svenskt personnummer ska tas med i rapporteringen av slutliga löner.

Har personen ett samordningsnummer används det i Foras e-tjänst för rapportering.
Även de som saknar både personnummer och samordningsnummer ska rapporteras in. I rapporteringstjänsten fylls födelsedatum (år, månad, dag) i, samt personens hemadress.

Om du har frågor om hur du får ut filen med uppgifter för lönerapporteringen hos Fora vänder du dig till din lönesystemsleverantör.

Vissa av leverantörerna har gjort instruktionsfilmer.

BL Administration Fortnox Lön/Fortnox Lön Plus (instruktion) Hogia Lön (film) Hogia Lön Plus (film) Kontek Lön (film) Visma lön (film)

Det är inte möjligt att ändra den inrapporterade lönen för arbetare som är 65 år eller äldre efter att rapporten är bekräftad i sista steget i rapporteringstjänsten. Om ni kan visa att det finns särskilda skäl kan ärendet prövas hos Fora.

Att sänka eller höja löner i gamla lönerapporter innebär att ni ska betala mer eller få pengar tillbaka för det året. Fora skickar en debet eller kreditfaktura månaden efter att lönerapporten har ändrats. Om ändringen har gjorts för en lönerapport som lämnats för tio år sedan eller mer skickar vi inte en debet eller kreditfaktura.

Fora AB, 101 56 Stockholm

Sökhjälpen

Trygghet genom jobbet

Kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar