Självservice
I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Sök
Sökhjälpen
Vanliga sökord som kan hjälpa dig att hitta rätt snabbare.
I den här sektionen hittar du e-tjänster, blanketter, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.
Kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar
Svenskt Näringsliv och LO har träffat en överenskommelse om att successivt sänka åldern för intjänande till Avtalspension SAF-LO från dagens 25 år, med start 2021.
Vi får många frågor med anledning av Coronaviruset och har samlat den viktigaste informationen. Hittar du inte svar på dina frågor där, kan du vända dig till Foras kundservice.
Fora är ett servicebolag som erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden. Vi finns för att erbjuda enkla och kostnadseffektiva lösningar som förenklar vardagen för uppdragsgivare, företag och anställda.
Uppgifterna om löner och anställda rapporteras på Mina sidor. Där kan huvudadministratör och administratörer logga in med e-legitimation.
E-tjänsten för rapportering av slutliga löner är ett flöde med ett antal olika steg. På tjänstens startsida väljer du vilket avtal och år som ska rapporteras. Här finns även möjlighet att skriva ut en kvittens för tidigare genomförda rapporteringar.
Slutliga löner rapporteras på Mina sidor. Huvudadministratör och administratör har behörighet att logga in där.
Välj först vilket år rapportering ska göras för. Du kan också välja att ändra en redan lämnad rapport.
Din e-postadress är förifylld, du kan ändra den om det behövs. Adressen används om Fora behöver kontakta dig om lönerapporteringen.
Välj också vilken bolagsform företaget har.
Den första löneuppgiften som ska lämnas är den totala lönesumman för tjänstemännen. Här kan du även behöver lämna uppgift om lön för vd.
I nästa steg rapporteras arbetarnas namn, personnummer och lön.
Uppgifterna kan laddas upp med en fil från ert löneprogram.
Uppgifterna kan också skrivas in manuellt.
Om det ingår en kompletterande pensionspremie i ert kollektivavtal ska arbetarna märkas upp med det kollektivavtal de omfattas av. På så sätt vet Fora vilka arbetare som ska ha en kompletterande pensionspremie.
För vissa kunder finns det ytterligare ett steg där totala lönesummor för anställda som omfattas av ett visst kollektivavtal ska skrivas in. Lönesummorna används till att beräkna kostnaden för avgifter som ingår i kollektivavtalet.
När alla löner är lämnade sammanställs de, så att du kan kontrollera att uppgifterna är korrekta.
Om allt stämmer bekräftar du lönerapporten.
Om du behöver ändra någon uppgift kan du stega dig bakåt och göra ändringen.
I allra sista steget kan du skriva ut en kvittens med uppgifterna som lämnats.
När allt är klart får du ett e-postmeddelande som bekräftar att Fora har tagit emot lönerapporten.
Råkar du fylla i fel uppgifter i något steg kan du gå tillbaka och rätta uppgifterna medan du rapporterar. Om du upptäcker att något är fel direkt efter att du bekräftat rapporten går du in i rapporten via startsidan där du väljer ”Ändra”.
Du kan även korrigera rapporten senare om du upptäcker något fel, men har premierna hunnit föras över till pensionsförvaltarna kan du behöva kontakta Fora.
På Mina sidor fungerar de flesta webbläsare men för att vara säker på att tjänsterna ska fungera bra är vår rekommendation att du använder den senaste versionen av någon av följande webbläsare:
Om du använder Internet Explorer 11 behöver du aktivera kompatibilitetsläget innan du loggar in för att kunna använda Mina sidor fullt ut.
För e-tjänsterna på Mina sidor (exempelvis lönerapportering) rekommenderar vi att du använder en dator eftersom tjänsterna inte är anpassade för mobiltelefon eller läsplatta.
Har du varit inaktiv i mer än 20 minuter loggas du ut automatiskt. Uppgifterna på de sidor som där du har tryckt på "Nästa steg" har sparats.
Även anställda som saknar svenskt personnummer ska tas med i rapporteringen av slutliga löner.
Om du har frågor om hur du får ut filen med uppgifter för lönerapporteringen hos Fora vänder du dig till din lönesystemsleverantör.
Vissa av leverantörerna har gjort instruktionsfilmer.
Har en arbetare som fyllt 65 år (och inte längre tjänar in premier till Avtalspension SAF-LO) felaktigt rapporterats, går det att korrigera, förutsatt att premien ännu inte har förts över till pensionsförvaltaren. Korrigeringen görs på Mina sidor, i e-tjänsten för slutlig lönerapportering.
Har premien hunnit föras över till pensionsförvaltaren går den inte att korrigera, eftersom utbetalning av pensionen redan kan ha påbörjats. Det är alltså extra viktigt att uppgifter som om arbetare som fyllt 65 år blir korrekta i lönerapporteringen.
Om ni kan visa att det finns särskilda skäl till korrigeringen, kan ärendet prövas hos Fora.
Att sänka eller höja löner i gamla lönerapporter innebär att ni ska betala mer eller få pengar tillbaka för det året. Fora skickar en debet eller kreditfaktura månaden efter att lönerapporten har ändrats. Om ändringen har gjorts för en lönerapport som lämnats för tio år sedan eller mer skickar vi inte en debet eller kreditfaktura.
Återkom eller kontakta Fora på annat sätt.
Observera att chatten endast kan användas för generella frågor.
