Stäng

Vi använder sk. cookies för att du som besökare lättare ska kunna använda webbplatsen. Du kan själv stänga av funktionen via din webbläsares säkerhetsinställningar.
Läs mer om vilka cookies webbplatsen använder

Byt sektion
In English
Sök
Sökhjälpen
Vanliga sökord som kan hjälpa dig att hitta rätt snabbare.
Anmälan huvudadministratör (BL000185) Teckna försäkringsavtal Uppsägning av försäkringsavtal (BL000197) Rapportera slutliga löner Prislista 2018
Logga in

Logga in på Mina sidor för att:

  • Rapportera löner och se tidigare lämnade rapporter
  • Rapportera nyanställda arbetare
  • Se företagets fakturor och saldon
  • Lägga upp fler administratörer
Logga in på Mina sidor
Snabblänkar
Självservice
Kontakta Fora
Logga in på Mina sidor
Gå till en annan del av fora.se Go to English section
Du är på Företag med kollektivavtal
Nedan kan du välja att gå till en annan del av fora.se
Close

Trygghet genom jobbet

Kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar

Företag
Toggle
Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag. Välj vilken typ av företag du företräder.
Information, blanketter och tjänster skiljer sig åt för olika typer av företag. Välj vilken typ av företag du företräder.
Företag med kollektivavtal

Privatägda företag som har kollektivavtal genom medlemskap i ett arbetsgivarförbund, eller har tecknat kollektivavtal direkt med ett fackförbund (hängavtal).

Företag utan kollektivavtal

Privatägda företag som saknar kollektivavtal men har, eller vill teckna, försäkringsavtal hos Fora.

Kommun- och landstingssektorn

Kommuner, landsting, regioner, företag anslutna till Sobona och Fastigo samt Svenska kyrkan.

Företag som vill anställa med stöd från myndighet

Information för företag när försäkringsavtal hos Fora är ett krav från Arbetsförmedlingen eller Migrationsverket.

Foreign companies with temporary operations in Sweden

Companies, with or without a collective agreement, that intend to run temporary operations in Sweden.

Privat
Toggle
Så fungerar din tjänstepension Avtalspension SAF-LO och de försäkringar du har genom din arbetsgivare.
Så fungerar din tjänstepension Avtalspension SAF-LO och de försäkringar du har genom din arbetsgivare.
Gå till Privat

Om Fora

Fora är den oberoende valcentralen för Avtalspension SAF-LO som guidar företag och anställda rätt i sin kollektivavtalade pensions- och försäkringslösning.

För arbetsmarknadens parter

Här finns avtalsregistret ESA, information om hur hängavtal tecknas och filmer som svarar på de vanligaste frågorna.

För pensionsbolag

Information och villkor för anslutning till Avtalspension SAF-LO, valbara pensionsförvaltare, statistik och kontaktinformation.

För leverantörer av lönesystem

Information, uppmärkningskoder och instruktioner gällande de uppgifter som ska rapporteras till Fora.

För journalister & press

I pressrummet finns pressmeddelanden, bilder, filmer och presskontakter.

Självservice

I den här sektionen hittar du blanketter, e-tjänster, villkor, broschyrer och instruktioner på ett samlat ställe.

Om Fora

Fora är ett servicebolag som erbjuder administrativa lösningar för kollektivavtalade försäkringar och avgifter för parter på arbetsmarknaden. Vi finns för att erbjuda enkla och kostnadseffektiva lösningar som förenklar vardagen för uppdragsgivare, företag och anställda.

Läs mer
Företag med kollektivavtal Rapportera & administrera Rapportera slutliga löner Genomför rapporteringen

Genomför rapporteringen

Uppgifterna om löner och anställda rapporteras på Mina sidor. Där kan huvudadministratör och administratörer logga in med e-legitimation. 

E-tjänsten för rapportering av slutliga löner är ett flöde med ett antal olika steg. På tjänstens startsida väljer du vilket avtal och år som ska rapporteras. Här finns även möjlighet att skriva ut en kvittens för tidigare genomförda rapporteringar. 

Rapportera på Mina sidor

Slutliga löner rapporteras på Mina sidor. Huvudadministratör och administratör har behörighet att logga in där.

Logga in på Mina sidor
Så rapporterar du löner till Fora

Rapporteringens olika steg

Toggle

Välj år

Toggle

Välj först vilket år rapportering ska göras för. Du kan också välja att ändra en redan lämnad rapport.

E-postadress och bolagsform

Toggle

Din e-postadress är förifylld, du kan ändra den om det behövs. Adressen används om Fora behöver kontakta dig om lönerapporteringen. 

Välj också vilken bolagsform företaget har.

Tjänstemännens lönesummor

Toggle

Den första löneuppgiften som ska lämnas är den totala lönesumman för tjänstemännen. Här kan du även behöver lämna uppgift om lön för vd.

Uppgifter om arbetare

Toggle

I nästa steg rapporteras arbetarnas namn, personnummer och lön.

Uppgifterna kan laddas upp med en fil från ert löneprogram.

Uppgifterna kan också skrivas in manuellt.

Om det ingår en kompletterande pensionspremie i ert kollektivavtal ska arbetarna märkas upp med det kollektivavtal de omfattas av. På så sätt vet Fora vilka arbetare som ska ha en kompletterande pensionspremie.

Lönesummor för kollektivavtalade avgifter

Toggle

För vissa kunder finns det ytterligare ett steg där totala lönesummor för anställda som omfattas av ett visst kollektivavtal ska skrivas in. Lönesummorna används till att beräkna kostnaden för avgifter som ingår i kollektivavtalet.

Kontrollera uppgifterna och bekräfta

Toggle

När alla löner är lämnade sammanställs de, så att du kan kontrollera att uppgifterna är korrekta.

Om allt stämmer bekräftar du lönerapporten.

Om du behöver ändra någon uppgift kan du stega dig bakåt och göra ändringen.

Kvittens

Toggle

I allra sista steget kan du skriva ut en kvittens med uppgifterna som lämnats.

När allt är klart får du ett e-postmeddelande som bekräftar att Fora har tagit emot lönerapporten.

Om det blir fel under rapporteringen

Toggle

Råkar du fylla i fel uppgifter i något steg kan du gå tillbaka och rätta uppgifterna medan du rapporterar. Om du upptäcker att något är fel direkt efter att du bekräftat rapporten går du in i rapporten via startsidan där du väljer ”Ändra”.

Du kan även korrigera rapporten senare om du upptäcker något fel, men har premierna hunnit föras över till pensionsförvaltarna kan du behöva kontakta Fora.

Rekommenderade webbläsare

Toggle

På Mina sidor fungerar de flesta webbläsare men för att vara säker på att tjänsterna ska fungera bra är vår rekommendation att du använder den senaste versionen av någon av följande webbläsare:

  • Internet Explorer
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Apple Safari
Se vilken webbläsare du använder

Om du använder Internet Explorer 11 behöver du aktivera kompatibilitetsläget innan du loggar in för att kunna använda Mina sidor fullt ut.

För e-tjänsterna på Mina sidor (exempelvis lönerapportering) rekommenderar vi att du använder en dator eftersom tjänsterna inte är anpassade för mobiltelefon eller läsplatta.

Frågor & svar

Försvinner de uppgifter jag har hunnit registrera om jag tar en paus i rapporteringen?

Toggle

För tjänstemän som fyllt 65 år under året räknar du endast med utbetald lön till och med den sista dagen i månaden innan personen fyller år. Ta inte med tjänstemän som är 65 år eller äldre i rapporteringen.

Hur rapporterar jag arbetare som saknar personnummer?

Toggle

Även anställda som saknar svenskt personnummer ska tas med i rapporteringen av slutliga löner.

  • Har personen ett samordningsnummer används det i Foras e-tjänst för rapportering.
  • Även de som saknar både personnummer och samordningsnummer ska rapporteras in. I rapporteringstjänsten fylls födelsedatum (år, månad, dag) i, samt personens hemadress.

 

Hur får jag ut en fil med löneuppgifter från lönesystemet?

Toggle

Om du har frågor om hur du får ut filen med uppgifter för lönerapporteringen hos Fora vänder du dig till din lönesystemsleverantör.

Vissa av leverantörerna har gjort instruktionsfilmer.

BL Administration Fortnox Lön/Fortnox Lön Plus (instruktion) Hogia Lön (film) Hogia Lön Plus (film) Kontek Lön (film) Visma lön (film)

Vi har av misstag rapporterat in en arbetare över 65 år. Kan vi ta bort personen ur lönerapporten?

Toggle

Det är inte möjligt att ändra den inrapporterade lönen för arbetare som är 65 år eller äldre efter att rapporten är bekräftad i sista steget i rapporteringstjänsten. Om ni kan visa att det finns särskilda skäl kan ärendet prövas hos Fora.

Vi har justerat löner i gamla lönerapporter, får vi en faktura på det?

Toggle

Att sänka eller höja löner i gamla lönerapporter innebär att ni ska betala mer eller få pengar tillbaka för det året. Fora skickar en debet eller kreditfaktura månaden efter att lönerapporterten har ändrats. Om ändringen har gjorts för en lönerapport som lämnats  för tio år sedan eller mer skickar vi inte en debet eller kreditfaktura. 

KONTAKTA OSS

Kundservice
08-787 40 10 08-787 40 10
Växel
08-787 40 00 08-787 40 00

OM FORA

OM WEBBPLATSEN

Fora är den oberoende valcentralen för Avtalspension SAF-LO som guidar företag och anställda rätt i sin kollektivavtalade pensions- och försäkringslösning.
Postadress
Fora AB, 101 56 Stockholm
Organisationsnummer
556541-8356
© 2019 Fora AB