Löner för arbetare ska rapporteras varje månad. Grundprincipen är att arbetarnas löner ska rapporteras in på den månad de betalas ut, oavsett när de har tjänats in. (Det finns dock undantag för vissa specifika lönetyper, som ska rapporteras som lön hänförlig till annan månad.)  

Rapporteringen ska vara gjord senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden. 

Tidig rapportering - snabbare premieöverföring

Från det att du rapporterar in lönen tar det mellan två och tre månader innan pensions­premien förs över till pensions­bolaget. Då blir den överförda premien synlig på Mina sidor för de anställda. 

Du kan välja mellan att rapportera lönerna samma månad som de betalas ut eller månaden efter. Välj den rutin som passar bäst utifrån dessa två scenarier: 

Försenad eller utebliven rapportering

Löner ska rapporteras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden. Vid sen rapportering tas en förseningsavgift ut. Företaget debiteras också ett premietillägg som tillfaller de anställda i form av premier som betalas in till tjänste­­pensionen.  

Fakturering varje månad

• Avtalspension SAF-LO samt de kollektivavtalade försäkringarna för arbetare faktureras en gång i månaden. Faktureringen bygger på de löner som rapporteras varje månad. 
• Tjänste­männens försäkringar faktureras varannan månad och de fakturorna bygger på den årliga rapporteringen i januari. 

Beräkning av pensions­premier

När fakturan är betald för Fora över de anställdas pensions­premier till pensions­bolagen. Pensions­premien för Avtals­pension SAF-LO beräknas per månad och är en viss procent av den lön som rapporterats in.

• För lönedelar som per månad understiger 7,5 IBB/12 är premien 4,5 procent. 
• För lönedelar som per månad överstiger 7,5 IBB/12 är premien 30,0 procent.