Det går att korrigera de slutliga löner som slutrapporterats för 2023 och tidigare år. Det görs då på Mina sidor, under Tidigare årsrapporter.

Den totala lönesumman för tjänstemän rapporteras en gång per år, i januari. Om avtal tecknats separat för företagets ägare, via Företagares egen försäkring, ska inkomsten rapporteras en gång per år, mellan januari och april. Vd:s lön rapporteras olika beroende på om vd räknas som tjänsteman, arbetare eller företagare.

Mellan januari och april ska du som tecknat Avtalspension SAF-LO genom Företagares egen försäkring rapportera slutlig inkomst.

Många administratörer utför rapportering åt flera företag, i roller som bland andra löne- eller redovisningskonsulter. Vidareutveckling sker löpande för att bättre möta behovet att smidigt kunna rapportera för flera företag.

När företaget anställer personal behöver dessa rapporteras in till Fora. Det gäller både arbetare och tjänste­män. När du anställer arbetare behöver du börja månadsrapportera deras löner. När du anställer tjänste­män behöver du börja årsrapportera den totala lönesumman för alla tjänste­män.

Arbetstidspension är en kompletterande avsättning av pensionspremier utöver Avtalspension SAF-LO.

Fakturorna som avser tjänste­männens försäkringar baseras på preliminära lönesummor, alltså de löner som företaget räknar med att betala ut under året. Som debiteringsunderlag används de löner som rapporteras in i januari och som avser föregående år.

För företag som inte kan göra upp­märkningen i sitt lönesystem och därifrån exportera en json-fil, men heller inte vill mata in uppgifterna manuellt på Mina sidor, finns möjlighet att läsa in uppgifterna via Excelfil.

Arbetarnas löner ska rapporteras varje månad till Fora. Rapporteringen ska göras senast sista dagen i den månad som kommer efter utbetalningsmånaden. Information om uppmärkning, lönetyper, korrigering av rapporterade uppgifter och rapportering vid olika situationer.

När du ska rapportera lön hänförlig till annan månad är det viktigt att du inte ändrar på den kontant utbetalda bruttolön som redan rapporterats in för en anställd en viss månad. Använd alltid den funktionalitet som finns för att ”hänföra lön”. Så gör du...