Försäkringarna betalas varannan månad, det vill säga sex gånger om år. Den första fakturan för året skickas i februari.

I januari varje år behöver Fora få uppgifter om de slutliga lönerna för föregående år.

Uppgifterna om löner och anställda rapporteras på Mina sidor. Där kan huvudadministratör och administratörer logga in med e-legitimation. 

Under året betalas en preliminär kostnad för försäkringsavtalet. Som debiteringsunderlag används då preliminära löner. Efter rapporteringen av slutliga löner i januari görs en årsavräkning. Då räknar Fora ut den slutliga kostnaden för försäkringsavtalet för föregående år, och den stäms av mot vad företaget redan har fakturerats.

På fakturan som kommer i februari syns de olika lönesummor som används för att beräkna slutliga och preliminära kostnader.