Varje år behöver företaget lämna uppgifter om anställda och deras löner. Vid stora förändringar på företaget påverkas även försäkringsavtalet.

För de kostnader företaget har för Avgiftsbefrielseförsäkringen betalas en särskild löneskatt, SLP.

Under året betalas en preliminär kostnad för försäkringsavtalet. Som debiteringsunderlag används då preliminära löner. Efter rapporteringen av slutliga löner i januari görs en årsavräkning. Då räknar Fora ut den slutliga kostnaden för försäkringsavtalet för föregående år, och den stäms av mot vad företaget redan har fakturerats.

Fakturorna från Fora baseras på preliminära lönesummor, alltså de löner som företaget räknar med att betala ut under året. 

Försäkringarna betalas varannan månad, det vill säga sex gånger om år. Den första fakturan för året skickas i februari.